Administrative Medewerker

Medpace, Inc.; Heverlee; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Competitive compensation

Health & retirement benefits

WFH occasional for eligible positions

Team events

Job summary

Medpace in België is op zoek naar een Administrative Medewerker om het Project Management Team te ondersteunen. U voert administratieve taken uit zoals gegevensinvoer, mailverkeer en dossierverwerking.

Je zult gegevens in databases invoeren en onderhouden, documenten ordelijk klasseren en nauw samenwerken met interne en externe stakeholders. Een precieze, flexibele werker met oog voor detail past goed bij ons team.

Qualifications

• Diploma hoger secundair onderwijs, administratieve richting of relevante ervaring.
• Ervaring in medische, klinische of farmaceutische sector is een plus.
• Uitstekende kennis van Nederlands en zeer goede kennis van Engels.
• Computervaardig en vertrouwd met MS Office.
• Nauwkeurigheid, organisatievermogen en ondersteuning van het team.

Responsibilities

• Beheer en verwerking van gegevens in verschillende databanken.
• Ondersteun het Project Management Team bij administratieve taken.
• Contact met interne en externe stakeholders.
• Nauwkeurig werken en prioriteiten stellen.
• Documenten klasseren en dossiers opmaken.

Skills

Dutch

English

MS Office

Education

Diploma hoger secundair onderwijs, administratieve richting

Tools

MS Office

Job description

Job Summary

Medpace is een wereldwijd onderzoeksbedrijf dat klinische studies ondersteunt voor de farmaceutische en biotechindustrie. Voor ons Project Management Team zijn we op zoek naar een enthousiasteAdministrative Medewerker.

Je ondersteunt het team bij diverse administratieve taken, zoals het invoeren en onderhouden van gegevens in databases, het versturen van e-mails, het printen van handleidingen, het opmaken van dossiers en het klasseren van documenten. Zo draag je bij aan een vlotte ondersteuning van onze projecten en studies.

Responsibilities

In deze functie:

• beheer en verwerk je gegevens in verschillende databanken;
• ondersteun je het Project Management Team bij diverse administratieve en organisatorische taken;
• sta je in contact met verschillende interne en externe stakeholders;
• werk je nauwkeurig en heb je oog voor detail; en
• ben je flexibel en weet je prioriteiten te stellen.

Qualifications

• Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting, of hebt relevante administratieve werkervaring opgebouwd.
• Een administratieve ervaring binnen de medische, klinische of farmaceutische sector, is een pluspunt.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een zeer goede kennis van het Engels.
• Je bent computervaardig en vertrouwd met MS Office.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en haalt voldoening uit een ondersteunende administratieve rol.
• Je bent op zoek naar een stabiele functie waarin je je administratieve expertise verder kunt ontwikkelen en op lange termijn een waardevolle bijdrage kunt leveren aan het team.

Medpace Overview

Medpace is a full-service clinical contract research organization (CRO) providing phase l-lV clinical development services to the biotechnology, pharmaceutical, and medical device industries. Our mission is to accelerate the global development of safe and effective medical therapeutics through the advancement of clinical research. We leverage in-country regulatory and therapeutic expertise across all major therapeutic areas including oncology, cardiology, metabolic, endocrinology, central nervous system, and anti-viral and anti-infective. Headquartered in Cincinnati, Ohio, we employ more than 6,500 people across 40+ countries.

Why Medpace?

When you join Medpace, you become part of an innovative team that brings cutting-edge therapies to market while building a meaningful and rewarding career focused on scientific excellence and improving patient outcomes around the world through continuous learning and cross-functional collaboration.

Purpose-Driven Work

• • Work alongside physicians, scientists, and industry-leading experts committed to advancing the global development of medical therapeutics through clinical research excellence

Collaborative Culture

• • Contribute to an interactive team environment that empowers decision making, creative thinking, and continuous learning through open communication and mutual trust.
  • Leadership throughout Medpace is both accessible and approachable

Continuous Growth & Development

• • Office based environment with on-site mentors
  • Defined career paths with clear advancement opportunities
  • Industry renowned onboarding and training programs designed to accelerate professional development
  • Ongoing training and continuous learning opportunities throughout your career
  • An environment that encourages employees to influence change, contribute ideas, and grow quickly

Other Employee Benefits

• • Competitive compensation programs that recognize and reward performance
  • Comprehensive health, wellness, retirement, and PTO benefits
  • Office based culture with occasional WFH that provides flexibility for eligible positions after training
  • Company-sponsored social events

Please note benefits may vary based on country.