Admin Assistant

Jobat; Sint-Joost-ten-Node; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Unique Brussel zoekt een gedreven Admin Assistant die administratieve duizendpoot is en vlot communiceert in Nederlands, Frans en Engels. Je ondersteunt het bestuur en beheert dagelijkse procedures.

Taken omvatten vergaderingen voorbereiden, rapporten opstellen, contracten beheren, kalender en afspraken beheren, bestellingen afhandelen en dienen als aanspreekpunt voor IT- en boekhoudcontractors. Een proactieve, nauwkeurige aanpak is vereist.

Qualifications

• Drie talen: Nederlands (vloeiend), Frans en Engels.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatie.
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.

Responsibilities

• Voorbereiden van vergaderingen en notulen bijhouden.
• Beheer van contracten en optimalisatie van procedures.
• Kalender en afspraken beheren.
• Bestellingen administreren en contactpunt voor leveranciers.

Skills

Nederlands

Frans

Engels

Job description

De klant is een vooraanstaande speler in de energiesector.

Jobomschrijving

Unique Brussel is op zoek naar een gedreven Admin Assistant. Ben jij een administratieve duizendpoot en ben je communicatief sterk in het Nederlands, Frans en Engels? Lees zeker verder en ondek of deze vacature je op het lijf geschreven is.

Wat zijn jouw taken als Admin Assistant?

• Voorbereiden van bestuurs- en algemene vergaderingen
• Opstellen van activiteitenrapporten en persoverzichten
• Beheer van contracten en procedure-optimalisatie
• Beheren van de kalender en afspraken
• Administratie van bestellingen
• Contactpunt voor boekhoudkundige, hardware- en IT-contractors

Etc.