Administration Officer (groeipad naar Property Manager) I kantoor Brugge

Gerantis; Brugge; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Groeipad richting PM

39-uren contract

Extralegale voordelen

Opleidingskansen

Résumé du poste

Gerantis zoekt een gedreven administratieve kracht met ambitie in vastgoedbeheer. Je start als administratieve draaischijf en bouwt tegelijk ervaring op in het beheer van gebouwen in mede-eigendom. Zo leer je onze werking kennen en kun je doorgroeien naar een volwaardige Property Manager.

De rol combineert administratieve taken met lichte portefeuillebeheer. Je fungeert als aanspreekpunt voor mede-eigenaars, huurders en leveranciers en werkt onder begeleiding van ervaren collega’s aan

Qualifications

• Afstudeer in vastgoed of relevante administratieve ervaring.
• Goede schriftelijke en mondelijke communicatie in het Nederlands.
• Computervaardig en georganiseerd, met aandacht voor details.

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning van de Property Managers.
• Beheer van klanten- en leverancierscontact via onthaal, telefoon en mailbox.
• Nauwkeurig bijhouden van klant- en gebouwgegevens en documenten.
• Inboeken van aankoopfacturen en bankafschriften.
• Ondersteuning bij het opzetten en opvolgen van eenvoudige schadedossiers.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Communicatie Nederlands

MS Office

Organisatievermogen

Klantencontact

Formation

Vastgoedrichting / vastgoed gerelateerd

Outils

MS Office

Description du poste

Functieomschrijving

Ben jij een administratief talent met ambitie in vastgoedbeheer? Bij Gerantis bieden we jou een unieke springplank: je start als administratieve draaischijf van ons kantoor en bouwt tegelijk ervaring op in het beheer van gebouwen in mede-eigendom. Zo leer je onze werking en het vak van binnenuit kennen, met de mogelijkheid om op termijn door te groeien naar Property Manager.

Jouw rol

Je functie bestaat uit twee complementaire luiken: een duidelijke administratieve kerntaak en een beperkte eigen gebouwenportefeuille. De eerste jaren ligt de nadruk op administratieve ondersteuning van je collega-Property Managers.

Administratieve ondersteuning

• Je vormt mee het administratieve hart van het kantoor en ondersteunt de Property Managers in hun dagelijkse werking.

• Je verzorgt het contact met klanten en leveranciers via onthaal, telefoon en mailbox en zorgt voor een correcte opvolging.

• Je houdt klant- en gebouwgegevens, documenten en klassementen nauwkeurig bij.

• Je voert ondersteunende boekhoudkundige en organisatorische taken uit, waaronder het inboeken van aankoopfacturen en bankafschriften.

Beheer van een kleine gebouwenportefeuille

• Je beheert een beperkte portefeuille van (kleine) gebouwen in mede-eigendom en leert zo de rol van Property Manager in de praktijk kennen.

• Je bent het aanspreekpunt voor mede-eigenaars, huurders en leveranciers en volgt herstellingen, onderhoud en eenvoudige schadedossiers op.

• Je bereidt vergaderingen en de uitvoering van beslissingen mee voor, steeds met ondersteuning van ervaren collega’s.

Jouw groeipad

Dit is een traject met een duidelijke toekomst. De eerste jaren ligt de focus op administratieve ondersteuning en het grondig leren kennen van onze klanten, gebouwen en processen. Naarmate je kennis en zelfstandigheid groeien, kan ook je portefeuille uitbreiden. Op termijn – doorgaans na enkele jaren – kun je doorgroeien naar een volwaardige functie als Property Manager.

In dit profiel herken jij je

• Je bent (net) afgestudeerd in een vastgoedrichting en staat te popelen om je eerste stappen te zetten in het vastgoed-en syndicusbeheer. Of je hebt relevante administratieve ervaring, bij voorkeur in de vastgoedsector.

• Je communiceert vlot en professioneel: je spreekt en schrijft vlot Nederlands. Frans is een sterke troef, Engels een plus

• Je bent organisatorisch sterk: Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en procesmatig en behoudt het overzicht

• Je communiceert helder en professioneel met klanten, leveranciers en collega’s.

• Je bent oplossingsgericht, neemt verantwoordelijkheid en werkt graag samen.

• Je bent ambitieus en hebt de gedrevenheid om op termijn door te groeien naar Property Manager

• Je bent computervaardig en werkt vlot met MS Office.

Wat wij jou bieden

• Een duidelijk groeipad van administratief medewerker naar Property Manager, met begeleiding door ervaren collega’s.

• Een veelzijdige job in een jong, ambitieus en professioneel bedrijf.

• Een aantrekkelijk verloning aangevuld met extralegale voordelen.

• Een contract in een 39-urenstelsel met extra betaalde verlofdagen (ADV).

• Ruime kansen om bij te leren, verantwoordelijkheid op te nemen en door te groeien binnen Gerantis.