Administration Executive (h/f/x)

Penta Hotels Worldwide GmbH; Brussel; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération compétitive

Hiérarchie linéaire

Formation

Environnement international

Jour anniversaire off

Résumé du poste

Penta Hotels Belgium recherche un(e) Responsable comptable et administration pour assurer le fonctionnement financier et administratif de plusieurs hôtels situés en Belgique. Vous gérez la comptabilité générale, les comptes clients et fournisseurs, les encaissements et les rapprochements, ainsi que les clôtures et les budgets.

Vous travaillez dans un environnement international, en collaboration avec les équipes internes, les fournisseurs et les partenaires externes, avec une attention

Qualifications

• Solide expérience en comptabilité et gestion administrative.
• Maîtrise des opérations comptables courantes et des clôtures/budgets prévisionnels.
• Bon esprit d’analyse, rigueur et précision.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement des activités administratives et financières de plusieurs hôtels en Belgique.
• Gérer les opérations de comptabilité clients, fournisseurs et comptabilité générale.
• Suivre les factures, paiements, encaissements et créances.
• Contrôler les revenus, effectuer les rapprochements et garantir la fiabilité des données financières.
• Participer aux clôtures, budgets, reportings et audits.

Connaissances

Comptabilité avancée

Gestion administrative

Clôtures financières

Prévisions budgétaires

Analyse financière

Organisation & multitâches

Proactivité

Esprit d'équipe

Communication internationale

Anglais courant

Description du poste

Qui sommes nous...

LES BONS EMPLOYEURS SONT COMME DE BONS VOISINS, NOUS SOMMES LÀ LES UNS POUR LES AUTRES, DANS LES JOURS HEUREUX COMME DANS LES MOINS BONS. POUR LES CLIENTS, LE PENTAHOTEL EST UN HÉBERGEMENT TEMPORAIRE, POUR TOI, C’EST TON AVENIR.

Nous te confions ces responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement des activités administratives et financières de plusieurs hôtels en Belgique.
• Gérer les opérations de comptabilité clients, fournisseurs et de comptabilité générale.
• Assurer le suivi des factures, des paiements, des encaissements et des créances.
• Contrôler les revenus, effectuer les rapprochements comptables et garantir la fiabilité des données financières.
• Participer aux clôtures comptables ainsi qu'à la préparation des budgets, reportings et audits.
• Veiller au respect des procédures internes, des exigences légales et des normes de conformité.
• Collaborer avec les fournisseurs, les partenaires externes et les équipes internes.
• Apporter un soutien administratif et financier au Director of Administration Belgium et contribuer au développement de l'équipe.

Ce sont tes talents

• Tu disposes d'une solide expérience en comptabilité et en gestion administrative.
• Tu maîtrises les opérations comptables courantes ainsi que les processus de clôture, de budgétisation et de prévisions financières.
• Tu fais preuve d'un excellent esprit d'analyse, de rigueur et de précision.
• Tu es organisé(e), autonome et capable de gérer plusieurs priorités simultanément.
• Tu es proactif(ve), orienté(e) solutions et doté(e) d'un fort sens des responsabilités.
• Tu apprécies le travail en équipe et communiques efficacement avec différents interlocuteurs.
• Tu t'adaptes facilement à un environnement dynamique et en constante évolution.
• Tu possèdes une bonne compréhension des enjeux financiers, commerciaux et réglementaires.
• Tu maîtrises l'anglais et idéalement une ou plusieurs langues locales.

Nos avantages c’est ça

• Rémunération compétitive
• Hiérarchie linéaire – Ton opinion compte
• Formation – Nous sommes heureux de promouvoir ton talent au sein de notre entreprise
• Environnement de travail international – Tu apprends à connaître d’autres cultures
• Ta journée d'anniversaire est égale à une journée de repos supplémentaire

L’atmosphère de travail dans notre hôtel Penta ? Simplement détendue !Mais parfois tu as besoin de faire une pause. Nous sommes heureux de t’inviter, toi et la personne de ton choix, dans l’un de nos hôtels (deux nuitées/an). Tes amis ou ta famille sont également les bienvenus et bénéficient d’une réduction sur l’hébergement.

Regarde autour de toi, ça te plaît ? Nous nous réjouissons de recevoir ta candidature !