Office Partner

SENIORENRESIDENTIE HALMOLEN; Halle; In loco; EUR 32.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

SENIORENRESIDENTIE HALMOLEN zoekt een Office Partner / Sociaal Verpleegkundige om een inspirerende omgeving voor bewoners te creëren. Je staat centraal bij onthaal, administratieve taken en contact met bewoners en bezoekers, en je fungeert als gezicht en aanspreekpunt van de residentie.

Je werkt nauw samen met het multidisciplinaire team en ondersteunt de directeur bij diverse administratieve taken. Samen met het team realiseren wij een warme en zorgzame beleving voor alle bewoners en

Mansioni

• Opname en wachtlijstbeheer: informeren van netwerken, rondleidingen en opmaak bewonerscontracten.
• Financiële administratie: opvolgen van dossiers, facturatie en riziv-facturatie.
• Human Resources: beheer van personeelsdossiers en materiaal.
• Office Management: onthaal verzorgen en zorgen voor orde, netheid en aangename sfeer.

Conoscenze

Gastvrijheid

Communicatie

Administratieve taken

Teamwerk

Zorggerelateerde contact

Descrizione del lavoro

***Verras, verbind en bouw aan je carrière bij Vulpia!***

*Onze bewoners van RESIDENTIE HALMOLEN zoeken een Office Partner / Sociaal Verpleegkundige ! Wil jij deze rol op jou nemen en meewerken aan de beste omkadering voor onze bewoners? Ontdek dan hieronder waarom deze uitdaging bij jou past.*

*Als Office Partner zal je deel uitmaken van een bruisend team dat zorgt voor een inspirerende omgeving voor onze bewoners, elke dag opnieuw. Naast een boeiend administratief takenpakket, zorg je ook voor een warm onthaal van bewoners & bezoekers, ben je het gezicht en aanspreekpunt van onze residentie en ben je woonassistent voor de bewoners van onze flatjes. Je ondersteunt ook de directeur bij een aantal (administratieve) taken.*

Wat mag je doen ?

Opnames en wachtlijstbeheer

• Nauwe contacten onderhouden met het netwerk
• Rondleidingen met potentiële bewoners en hun familie
• Bewonerscontracten opmaken
• Opnames voorbereiden met het multidisciplinair team en correct opvolgen

Financiële administratie

• Bewonersdossiers nauwgezet opvolgen
• Facturen opmaken & correct verwerken
• Bewonersfacturatie en riziv-facturatie

Human Resources

• Personeelsdossiers & -materiaal beheren

Office Management

• Het onthaal piekfijn verzorgen (denk aan achtergrond muziek, orde & netheid, geurbeleving, …)
• Bewoners, familieleden, klanten & leveranciers zowel persoonlijk als telefonisch warm en goedlachs onthalen
• Samen met het hele team werken aan een ultieme beleving en inspirerende omgeving
• Beheer inventaris