Administratieve krak - onthaal/dispatch chauffeurs, min. BA)

Jobat; Turnhout; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Voltijds dagdienst

Familiale KMO

Goede werksfeer

Résumé du poste

Vivaldis Office Turnhout is op zoek naar een Administratief bediende - onthaal- dispatch chauffeurs (bachelor + min. 1j ervaring met planning).

Je bent het eerste aanspreekpunt aan het onthaal en onderhoudt contact met chauffeurs, leveranciers en labo. Je behandelt administratie, bestellingen en rapportages, registreert temperatuur van stalen en stromend in het systeem met teamwork en doorgroeimogelijkheden.

Qualifications

• Bachelor in een administratieve richting (Office management, Communicatiewetenschappen, ...)
• Je beheerst Nederlands vlot; basis Frans en Engels
• Nauwkeurig en weet van aanpakken
• Initiatief en probleemoplossend denken
• Zeer goed zelfstandig werken, maar ook in team
• Op zoek naar een voltijdse job

Responsabilités

• Spilfiguur tussen collega's, bezoekers, klant, leveranciers, chauffeurs en labo; eerste aanspreekpunt aan het onthaal
• Verwelkomen bezoekers; nauw contact met chauffeurs en leveranciers
• Administratie: bestellingen/verwerking, verwerking info/data resultaten, opvolging facturatie, verzenden rapporten, registratie temperatuur van de stalen en coördinatie/bijsturen waar nodig
• Klaarzetten stalen voor de chauffeurs
• Ondersteuning dispatching routes chauffeurs + problem solving en bijsturen waar nodig en verwerken in het systeem/eigen softwarepakket

Connaissances

Nederlands

Frans basis

Engels basis

Nauwkeurig

Initiatief

Teamwork

Formation

Bachelor administratieve richting

Description du poste

Functie

Vivaldis Office Turnhout is op zoek naar een Administratief bediende - onthaal- dispatch chauffeurs (bachelor + min. 1j ervaring met planning)

Waar kom je terecht?

• Turnhout


• Specialisatie Voeding


• Snelle opstart mogelijk!

Jouw taken:

• Als spilfiguur tussen collega's, bezoekers, klant, leveranciers, chauffeurs en labo ben je het eerste aanspreekpunt aan het onthaal maar ook telefonisch en via mail


• Verwelkomen bezoekers, nauw contact met de chauffeurs en leveranciers


• Administratie: bestellingen/orders opvolgen/verwerken, verwerking info/data resultaten, Opvolging facturatie, verzenden rapporten, registratie temperatuur van de stalen + coördinatie/bijsturen waar nodig,...


• Klaarzetten stalen voor de chauffeurs


• Ondersteuning dispatching routes chauffeurs + problem solving en bijsturen waar nodig en verwerken in het systeem/eigen softwarepakket

Profiel

Als Administratief bediende, beschik jij over volgende kwaliteiten:

• Bachelor in een administratieve richting (Office management, Communicatiewetenschappen, ...)


• Je kan vlot communiceren in het Nederland, en je hebt een goede basis Frans en Engels


• Je bent nauwkeurig en je weet van aanpakken


• Je neemt initiatief en probeert probleemoplossend te denken


• Je kan zeer goed zelfstandig werken, maar werkt ook graag in team


• Je bent op zoek naar een voltijdse job

Wat je van ons krijgt

Wat krijg je in de plaats voor je harde werk?

• Aantrekkelijk salarispakket wordt aangevuld met extralegale voordelen (MC, fietsvergoeding ...)


• Een voltijds contract in dagdienst (ma-vrijdag)


• Je komt terecht bij een bedrijf in volle groei, familiale KMO met informele werksfeer en toffe collega's


• Veelzijdige functie en reële doorgroei mogelijkheden tot andere afdelingen + werkzekerheid


• Goede begeleiding en werkzekerheid


• Optie vast