Administratieve krak - onthaal/dispatch chauffeurs, min. BA)

Vivaldis Interim; Turnhout; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Vivaldis Office Turnhout zoekt een Administratief bediende die als spil fungeert tussen collega’s, bezoekers, chauffeurs en leveranciers. Je bent het onthaalpunt en behandelt telefoon- en mailverkeer, verwerkt orders en data, houdt rapporten en facturatieopvolging bij, en zet stalen klaar voor de chauffeurs.

Je ondersteunt dispatching routes en lost problemen op, denkt mee over planning en coördinatie, en registreert temperatuurmetingen.

Qualifications

• Bachelor diploma en minimaal 1 jaar ervaring met planning.

Responsabilités

• Als spilfiguur tussen collega's, bezoekers, klant, leveranciers en chauffeurs ben je het eerste aanspreekpunt aan het onthaal maar ook telefonisch en via mail.
• Verwelkommen bezoekers en onderhoud nauw contact met chauffeurs en leveranciers.
• Verwerking van informatie/data, opvolging van facturatie, verzending van rapporten en registratie van temperatuurnabijnen van de stalen met bijsturen waar nodig.
• Klaarzetten van stalen voor de chauffeurs.
• Ondersteuning dispatching van routes chauffeurs en probleemoplossing; bijsturen waar nodig en invoeren in het systeem.

Connaissances

onthaal

dispatch chauffeurs

planning

administratie

klantcontact

Formation

Bachelor

Description du poste

Vivaldis Office Turnhout is op zoek naar een Administratief bediende - onthaal- dispatch chauffeurs (bachelor + min. 1j ervaring met planning)

Waar kom je terecht?

• Turnhout
• Specialisatie Voeding
• Snelle opstart mogelijk!

Jouw taken:

• Als spilfiguur tussen collega's, bezoekers, klant, leveranciers, chauffeurs en labo ben je het eerste aanspreekpunt aan het onthaal maar ook telefonisch en via mail
• Verwelkomen bezoekers, nauw contact met de chauffeurs en leveranciers
• Administratie: bestellingen/orders opvolgen/verwerken, verwerking info/data resultaten, Opvolging facturatie, verzenden rapporten, registratie temperatuur van de stalen + coördinatie/bijsturen waar nodig,...
• Klaarzetten stalen voor de chauffeurs
• Ondersteuning dispatching routes chauffeurs + problem solving en bijsturen waar nodig en verwerken in het systeem/eigen softwarepakket