Administratieve Kracht bij Advocatenkantoor – Dossiers

Advocatenkantoor Pieter Klingels; Mol; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

BE-LEGAL advocaten met kantoren te Mol en Geel zoekt een administratieve kracht ter uitbreiding van ons kantoor. De kandidaat werkt in een moderne, goed uitgeruste werkomgeving en maakt deel uit van een verjongend en groeiend team.

Je verwerkt dictaat en verzorgt elektronische correspondentie met cliënten, rechtbanken, notariaten en deurwaarders. Je beheert inkomende mails, de agenda en deadlines en staat cliënten vlot te woord aan telefoon en onthaal.

Qualifications

• Vloeiend in het verwerken van dictaat en elektronisch documentbeheer.
• Sterke klanten- en telefooncommunicatie, professioneel onthaal.
• Goed organisatorisch vermogen met deadlines en agenda beheer.
• Bereid om te ondersteunen bij dossiers en bewindvoeringen.

Responsibilities

• Verwerkt dictaat (dactylo) en verzorgt elektronische correspondentie met cliënten, rechtbanken, notariaten, deurwaarders, verzekeringsmakelaars en maatschappijen, experten, etc.
• Beheert inkomende mails en briefwisseling, beheert de kantooragenda en houdt daarbij rekening met deadlines.
• Klanten telefonisch en aan het onthaal te woord staan en hen ontvangen.
• Ondersteunt in gewone dossiers en bewindvoeringen en kan na verloop van tijd zelfstandig hierin werken.
• Mogelijk ook mede instaan voor het beheer van derdenrekening en de betalingen.

Skills

Dactylo

Klantgericht

Administratieve organisatie

Job description

BE-LEGAL advocaten met kantoren te Mol en Geel zoekt een administratieve kracht ter uitbreiding van ons kantoor. De kandidaat werkt in een moderne, goed uitgeruste werkomgeving en maakt deel uit van een verjongend en groeiend team.

Je verwerkt dictaat en verzorgt elektronische correspondentie met cliënten, rechtbanken, notariaten en deurwaarders. Je beheert inkomende mails, de agenda en deadlines en staat cliënten vlot te woord aan telefoon en onthaal.