Administratief bediende

Advocatenkantoor Pieter Klingels; Mol; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

BE-LEGAL advocaten met kantoren te Mol en Geel zoekt een administratieve kracht ter uitbreiding van ons kantoor. De kandidaat werkt in een moderne, goed uitgeruste werkomgeving en maakt deel uit van een verjongend en groeiend team.

Je verwerkt dictaat en verzorgt elektronische correspondentie met cliënten, rechtbanken, notariaten en deurwaarders. Je beheert inkomende mails, de agenda en deadlines en staat cliënten vlot te woord aan telefoon en onthaal.

Qualifications

• Vloeiend in het verwerken van dictaat en elektronisch documentbeheer.
• Sterke klanten- en telefooncommunicatie, professioneel onthaal.
• Goed organisatorisch vermogen met deadlines en agenda beheer.
• Bereid om te ondersteunen bij dossiers en bewindvoeringen.

Responsibilities

• Verwerkt dictaat (dactylo) en verzorgt elektronische correspondentie met cliënten, rechtbanken, notariaten, deurwaarders, verzekeringsmakelaars en maatschappijen, experten, etc.
• Beheert inkomende mails en briefwisseling, beheert de kantooragenda en houdt daarbij rekening met deadlines.
• Klanten telefonisch en aan het onthaal te woord staan en hen ontvangen.
• Ondersteunt in gewone dossiers en bewindvoeringen en kan na verloop van tijd zelfstandig hierin werken.
• Mogelijk ook mede instaan voor het beheer van derdenrekening en de betalingen.

Skills

Dactylo

Klantgericht

Administratieve organisatie

Job description

Bij BE-LEGAL advocaten met kantoren te Mol en Geel zijn wij op zoek naar een administratieve kracht voor de uitbreiding van ons kantoor.

De kandidaat zal tewerk gesteld zijn binnen een verjongend en groeiend kantoor, en dit binnen een moderne en goed uitgeruste werkomgeving. Op het kantoor heerst een collegiale sfeer.

Zij/hij verwerkt dictaat (dactylo) en verzorgt de elektronische correspondentie met cliënten, rechtbanken, notariaten, deurwaarders, verzekeringsmakelaars en maatschappijen, experten, etc.

De kandidaat verwerkt inkomende mails en briefwisseling, beheert de kantooragenda en houdt daarbij rekening met eventuele deadlines. De kandidaat is eveneens in staat cliënten vlot te woord te staan, en dit zowel telefonisch als bij het onthaal.

Voorts geeft zij/hij ondersteuning in gewone dossiers en bewindvoeringen, en kan men na verloop van tijd hier zelfstandig in werken.

Tot slot zal de bediende mogelijks ook mee instaan voor het beheer van de derdenrekening en de betalingen.