Administratieve & Commerciële Coördinator | 39u (flex)

IMPACT; Sint-Niklaas; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Verlofdagen 20

ADV-dagen 6

Glijdende uren

Interne opleidingen

Kansen om te leren

Familiale sfeer

Teamspirit

Job summary

IMPACT in Sint-Niklaas zoekt een administratieve medewerker met verantwoordelijkheid en afwisseling in een stabiele familiale omgeving. Je combineert administratie, commerciële ondersteuning en organisatie met veel zelfstandigheid.

Je taken omvatten opvolgen van verkoopdossiers, regelen van transport, opmaken en controleren van verkoopfacturen, beheren van contracten en dossiers, en ondersteuning van collega’s, klanten en leveranciers. Dagelijkse aanwezigheid op kantoor met glijdende werktijden.

Qualifications

• Bachelor diploma
• Administratief sterk en oog voor detail
• Een gestructureerde aanpak en goed organisatorisch inzicht
• Zelfstandig kunnen werken en initiatief durven nemen
• Vlot in de omgang met collega's, klanten en leveranciers
• Zeer goede kennis van het Nederlands
• Vlot kunnen werken met verschillende computerprogramma's
• Interesse in marketing en sociale media
• Ervaring in een technische of commerciële omgeving is mooi meegenomen

Responsibilities

• Verwerken van verkoopdossiers van bestelling tot levering
• Regelen van transport, inschrijvingen en leveringen
• Opmaak en controle van verkoop- en inkoopfacturen
• Beheren van huurcontracten, onderhoudscontracten en andere administratieve dossiers
• Ondersteunen van commerciële collega's en contacten met klanten en leveranciers
• Beheren van sociale media en ondersteunen van marketingacties
• Meehelpen bij de organisatie van interne en externe evenementen
• Auditvoorbereiding en opvolging van interne procedures
• Opvolgen van verzekeringen, schadedossiers en technische keuringen
• Administratieve ondersteuning rond veiligheid en welzijn op het werk

Skills

Administratieve ervaring

Oog voor detail

Gestructureerde aanpak

Initiatief nemen

Klantcontact

Nederlands uitstekend

Education

Bachelordiploma

Tools

Microsoft Office

ERP-systeem

Job description

IMPACT in Sint-Niklaas zoekt een administratieve medewerker met verantwoordelijkheid en afwisseling in een stabiele familiale omgeving. Je combineert administratie, commerciële ondersteuning en organisatie met veel zelfstandigheid.

Je taken omvatten opvolgen van verkoopdossiers, regelen van transport, opmaken en controleren van verkoopfacturen, beheren van contracten en dossiers, en ondersteuning van collega’s, klanten en leveranciers. Dagelijkse aanwezigheid op kantoor met glijdende werktijden.