Administratief planner - schoonmaaksector

Actief Interim; Genk; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Actief Interim zoekt een Administratieve Planner voor de afdeling reguliere schoonmaak. Je fungeert als de spil in de planning, zodat medewerkers op de juiste locatie en tijdstip aanwezig zijn en klanten een uitstekende service ontvangen.

Je bewaakt dagelijks de planning, verwerkt uren en verlof, en fungeert als aanspreekpunt voor planning-gerelateerde vragen. Samen met de teammanager zorg je voor een optimale dienstverlening en snelle vervanging bij ziekte.

Responsibilities

• Je maakt en bewaakt de personeelsplanning voor de schoonmaakteams.
• Je verwerkt gewerkte uren, verlof en afwezigheden nauwkeurig.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten over planning.
• Je houdt medewerkers op de hoogte van wijzigingen.
• Je zorgt voor snelle vervanging bij ziekte of verlof.
• Je denkt mee over ideeën om de planning efficiënter te laten verlopen.

Job description

Voor een groeiend en stabiel familiebedrijf gespecialiseerd in professionele schoonmaakdiensten zijn we op zoek naar een Administratieve Planner voor de afdeling reguliere schoonmaak.

Als Administratieve Planner ben je de organisatorische spil van de afdeling. Samen met je collega zorg je ervoor dat de schoonmaakmedewerkers dagelijks op de juiste locatie en het juiste tijdstip aanwezig zijn. Dankzij jouw nauwkeurige planning en vlotte communicatie zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en klanten kunnen rekenen op een uitstekende service.

Wat ga je doen?

• Je maakt de personeelsplanning op en zorgt ervoor dat de juiste medewerkers op het juiste moment op het juiste locatie ingepland staan.
• Je volgt de planning dagelijks op en stuurt bij waar nodig.
• Je verwerkt gewerkte uren, verlof en afwezigheden nauwkeurig.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten bij vragen over de planning, wijzigingen of specifieke verzoeken.
• Je houdt schoonmaakmedewerkers op de hoogte van hun planning en eventuele wijzigingen.
• Bij ziekte of verlof van medewerkers zorg je voor een geschikte en snelle vervanging.
• Je overlegt hiervoor waar nodig met de teammanager.
• Je denkt actief mee over mogelijke verbeteringen en zorgt ervoor dat de planning zo efficiënt mogelijk verloopt.
• Je werkt nauw samen met de teammanager en andere collega's om een optimale dienstverlening te garanderen.