Planning & Administration Officer

AGO Brussel Office; Tessenderlo-Ham; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

AGO Brussel Office zoekt een Planning & Administration Officer om de dagelijkse organisatie strak te laten verlopen. Je fungeert als spil tussen arbeiders, klanten en de Business Unit Manager en bewaakt de planning, met snelle aanpassingen bij wijzigingen en dringende situaties.

Je bent verantwoordelijk voor de opmaak en bijsturing van de personeelsplanning op verschillende werven, dagelijks contact met klanten en de administratie van dossiers en contracten.

Responsabilités

• Opstellen en bijsturen van de personeelsplanning over verschillende werven
• Dagelijks contact met klanten (afspraken, wijzigingen, vragen)
• Controleren van werkbonnen, prestaties en gebruik van voertuigen
• Voorbereiden van facturatie op basis van uitgevoerde opdrachten
• Registreren en opvolgen van klachten
• Administratieve opvolging van dossiers en contracten
• Nauw samenwerken met en rapporteren aan de Business Unit Manager

Description du poste

Voor een stabiele en groeiende dienstverlener actief in gespecialiseerde reiniging zoeken we een Planning & Administration Officer die het verschil maakt in de dagelijkse organisatie. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar planning, communicatie en efficiëntie centraal staan.

In deze rol ben jij de spilfiguur tussen arbeiders, klanten en de Business Unit Manager. Je zorgt ervoor dat de planning vlot verloopt en weet snel te schakelen bij wijzigingen of dringende situaties.

Jouw verantwoordelijkheden

• Opstellen en bijsturen van de personeelsplanning over verschillende werven
• Dagelijks contact met klanten (afspraken, wijzigingen, vragen)
• Controleren van werkbonnen, prestaties en gebruik van voertuigen
• Voorbereiden van facturatie op basis van uitgevoerde opdrachten
• Registreren en opvolgen van klachten
• Administratieve opvolging van dossiers en contracten
• Nauw samenwerken met en rapporteren aan de Business Unit Manager