Administratief Planner Schoonmaak

ACTIEF INTERIM SCHOTEN; Genk; On-site; EUR 31,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Interimcontract met uitzicht op vast

Vaste werkuren 8u00–17u00

Job summary

Ball Beverage Packaging Belgium zoekt een planning- en administratieve kracht in Genk. Je werkt voltijds, met vaste ochtenduren en verantwoordelijkheid voor planning, urenregistratie en klantcontact.

Start in Genk met doorgroei- en opleidingskansen, en een interimcontract met uitzicht op vast contract.

Qualifications

• Minstens 2 jaar ervaring in administratie/planning
• Goede kennis van MS Office en digitale planningssystemen
• Duidelijke en professionele communicatie met klanten/collega's
• Accurate en gestructureerde werkstijl

Responsibilities

• Opstellen, beheren en optimaliseren van de personeelsplanning
• Verwerken van urenregistraties, verlofaanvragen en ziekteperiodes
• Klanten informeren over planningen, wijzigingen en aanvragen
• Medewerkers ondersteunen en op de hoogte houden van hun rooster
• Snel vervangingen organiseren bij afwezigheden
• Samenwerken met de teammanager voor een vlotte dienstverlening
• Meedenken over verbeteringen in planning en administratie

Skills

Plannen en organiseren

Klantencontact

Administratie

Nauwkeurig werken

Tools

MS Office

Digitale planningssystemen

Job description

ACTIEF INTERIM SCHOTEN voor een job in GENK

Gewijzigd sinds: gisteren

• Interim met optie "vast werk"
• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)
• Engels (Goed)

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

Ben jij sterk in plannen, hou je overzicht en krijg je energie van contact met klanten én medewerkers? Dan is deze vaste job misschien jouw volgende stap. Je komt terecht in een groeiend schoonmaakbedrijf, werkt nauw samen met de teammanager en krijgt veel verantwoordelijkheid binnen een functie met duidelijke werkuren.

Jouw dag start om 8 uur met het bekijken van de planning. Je verwerkt afwezigheden, stemt vervangingen af en zorgt ervoor dat alle medewerkers tijdig weten waar ze aan de slag gaan. Ondertussen beantwoord je vragen van klanten en zorg je ervoor dat wijzigingen vlot worden opgevolgd.

Jouw taken:

• Opstellen, beheren en optimaliseren van de personeelsplanning
• Verwerken van urenregistraties, verlofaanvragen en ziekteperiodes
• Klanten informeren over planningen, wijzigingen en aanvragen
• Medewerkers ondersteunen en op de hoogte houden van hun rooster
• Snel vervangingen organiseren bij afwezigheden
• Samenwerken met de teammanager voor een vlotte dienstverlening
• Meedenken over verbeteringen in planning en administratie

Werkplaats: opstart in Massenhoven, verhuis naar Wijnegem voorzien tegen het einde van het jaar.

• Je hebt ervaring in administratie, planning of een gelijkaardige functieJe
• werkt vlot met MS Office en digitale planningssystemenJe
• communiceert duidelijk en professioneel met klanten en collega's
• Je behoudt overzicht wanneer prioriteiten onverwacht veranderen
• Je werkt nauwkeurig en denkt graag mee over efficiëntere processen
• Opleidingen geven
• De toepassing van regelgeving controleren
• Een risicoanalyse uitvoeren
• Compliance-incidenten onderzoeken
• Rapporten opstellen

• Opleidingen geven
• De toepassing van regelgeving controleren
• Een risicoanalyse uitvoeren
• Compliance-incidenten onderzoeken
• Rapporten opstellen

• Voltijdse functie met vaste werkuren van 8u00 tot 17u00
• Een afwisselende rol met veel verantwoordelijkheid en dagelijks contact met mensen
• Grondige begeleiding zodat je snel zelfstandig aan de slag kunt
• Mogelijkheden om opleidingen te volgen en verder te groeien
• Een team waarin collega's elkaar ondersteunen en kennis delen
• Moderne werkomgeving met aandacht voor structuur en goede organisatie
• Brutoloon tussen € 2.800 en € 3.300 bruto/maand, afhankelijk van jouw ervaring
• Interimcontract met uitzicht op een vast contract na een succesvolle inwerkperiode
• Werkzekerheid binnen een onderneming die blijft investeren in mensen en dienstverlening

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Ball Beverage Packaging Belgium voor een job in GENK