Administratief Planner | Klantencontact & Planning

Normec Safety BE; Berchem; Presencial; EUR 29.000 - 38.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Maaltijdcheques €8 (€10 vanaf januari)

Glijtijden/ADV 12 uur/maand

Descripción de la vacante

Normec BTV zoekt een Administratief Medewerker in Berchem (Antwerpen) die planning en administratie combineert en dagelijks contact heeft met klanten en inspecteurs. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de dagelijkse planning, tijdige afspraken en nauwkeurige administratieve afhandeling.

De rol vraagt nauwkeurigheid, organisatorisch talent en een vlotte communicatie. Een proactieve houding en vaardigheid in Microsoft Office zijn gewenst.

Formación

• Je hebt een diploma secundair onderwijs. Een hogere opleiding mag uiteraard, maar is geen must.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in planning of administratie.
• Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail, zodat de planning vlot verloopt.
• Je bent sterk in organiseren, houdt het overzicht en kunt prioriteiten stellen.
• Je communiceert vlot en professioneel, telefonisch en schriftelijk.

Responsabilidades

• Je stelt de dagelijkse planning van inspecteurs op en zorgt voor een zo efficiënt mogelijke invulling.
• Je plant periodieke controles tijdig in en bewaakt jaarplanningen.
• Je handelt last-minutewijzigingen adequaat af bij afwezigheden en verplaatste afspraken.
• Je staat dagelijks in contact met klanten via telefoon en e-mail.
• Je beheert de mailbox, beantwoordt vragen en volgt afspraken en aanvragen op.
• Je zorgt ervoor dat inspecteurs alle benodigde informatie hebben voor vlotte controles.
• Je volgt klantendossiers administratief op en ondersteunt bij verslaggeving en facturatie.
• Je denkt mee over hoe planning en dienstverlening verder geoptimaliseerd kunnen worden.

Conocimientos

Planning

Administratie

Klantencontact

Oog voor detail

Microsoft Office

Nederlands

Educación

MBO/HBO-achtig diploma

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Normec BTV zoekt een Administratief Medewerker in Berchem (Antwerpen) die planning en administratie combineert en dagelijks contact heeft met klanten en inspecteurs. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de dagelijkse planning, tijdige afspraken en nauwkeurige administratieve afhandeling.

De rol vraagt nauwkeurigheid, organisatorisch talent en een vlotte communicatie. Een proactieve houding en vaardigheid in Microsoft Office zijn gewenst.