Administratief Planner

BaanBuro; West-Vlaanderen; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Ecocheques

Job summary

BaanBuro zoekt een Administratief Planner die verantwoordelijk is voor de planning en administratieve opvolging van onderhoudscontracten. Je plant onderhoud, bewaakt deadlines en onderhoudt duidelijke communicatie met klanten en interne contacten.

Je beschikt over een bachelordiploma, werkt planmatig en nauwkeurig, en kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Het veelzijdige werk combineert planning, administratie en klantencontact binnen een groeiend bedrijf.

Qualifications

• Je beschikt over een bachelordiploma.
• Je hebt ervaring met planning en bent organisatorisch sterk.
• Je werkt planmatig en gestructureerd en behoudt overzicht.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent proactief, communicatief en oplossingsgericht.
• Je kan zelfstandig werken en werkt graag samen met collega's.

Responsibilities

• Administratief verwerken en actueel houden van gegevens rond onderhoudscontracten.
• Opvolgen van de planning van onderhoudscontracten en bewaken van deadlines.
• Inplannen van techniekers volgens regio en hun specialiteit.
• Het nodige materiaal (bv. hoogtewerker) voorzien op de werf.
• Proactief opvolgen van contractuele afspraken en zorgen voor een correcte uitvoering.
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten rond hun onderhoudscontracten.
• Zorgen voor een heldere communicatie en correcte opvolging richting alle partijen.

Skills

Planningsvaardigheden

Organisatorisch sterk

Proactief

Communicatief

Oplossingsgericht

Zelfstandig werken

Teamwerk

Education

Bachelor diploma

Job description

Job: planning onderhoudscontracten - administratieve opvolging - klantencontact - interne contacten

Regime: voltijds - 40u/week

Als Administratief Planner sta je in voor de planning en administratieve opvolging van onderhoudscontracten. Je zorgt ervoor dat onderhoudsafspraken tijdig worden ingepland, bewaakt deadlines en volgt contractuele afspraken nauwkeurig op. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een vlotte communicatie en opvolging.

• administratief verwerken en actueel houden van gegevens rond onderhoudscontracten
• opvolgen van de planning van onderhoudscontracten en bewaken van de bijhorende deadlines
• inplannen van techniekers volgens regio en hun specialiteit
• het nodige materiaal (bv. hoogtewerker) voorzien op de werf
• proactief opvolgen van contractuele afspraken en zorgen voor een correcte uitvoering
• fungeren als aanspreekpunt voor klanten rond hun onderhoudscontracten
• zorgen voor een heldere communicatie en correcte opvolging richting alle partijen
• je beschikt over een bachelordiploma
• je hebt ervaring met planning en bent organisatorisch sterk
• je werkt planmatig en gestructureerd en behoudt gemakkelijk het overzicht
• je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
• je bent proactief, communicatief en oplossingsgericht
• je kan zelfstandig werken en werkt tegelijk graag samen met collega's

Waar kom je terecht?

Je komt terecht in een groeiend bedrijf dat gespecialiseerd is in veiligheidsoplossingen voor bedrijven en organisaties. Je maakt deel uit van een enthousiast en betrokken team waar samenwerking centraal staat en collega's elkaar ondersteunen. Er is veel aandacht voor opleiding, persoonlijke ontwikkeling en een goede balans tussen werk en privé.

Je krijgt een afwisselende functie waarin je planning, administratie en klantencontact combineert. Je bent verantwoordelijk voor een correcte opvolging van onderhoudscontracten en zorgt ervoor dat afspraken en deadlines worden nageleefd. Daarbij krijg je de nodige autonomie om je werk zelfstandig te organiseren, met de ondersteuning van je collega's.

Daarnaast mag je rekenen op:

• een aantrekkelijk loonpakket met groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en ecocheques
• 40u - week en 12 dagen ADV
• glijdend uurrooster en mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week
• een cafetariaplan waarmee je jouw eindejaarspremie kunt inzetten voor onder andere een elektrische fiets, gsm of tablet
• uitgebreide opleidingsmogelijkheden en kansen om verder te groeien
• een enthousiast team met jaarlijkse teambuildings en andere gezamenlijke activiteiten

Spreekt deze functie je aan? Neem gerust contact met ons op - dan stemmen we verder af en bekijken we de vacature van dichtbij.