Administratief en organisatorisch talent voor onze dienst Studentenbeheer en studieadvies

Artevelde Hogeschool; Gent; In loco; EUR 42.000 - 52.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Laptop voorzien

Fietsvergoeding

Openbaar vervoer terugbetaling

Sportactiviteiten

Descrizione del lavoro

Arteveldehogeschool zoekt een administratief medewerker voor de dienst Studentenbeheer en studieadvies in Gent. Je ondersteunt administratieve processen en vormt de brug tussen studenten en professionals binnen een groeiende hogeschool.

Je plant en coördineert vormingsmomenten, notuleert vergaderingen en zorgt voor duidelijke opvolging. Een bachelordiploma en sterke ICT-vaardigheden zijn vereist, plus ervaring met CRM-systemen is een pluspunt.

Competenze

• minimaal een bachelordiploma in een relevante richting
• Sterke ICT-vaardigheden en ervaring met MS Office
• Ervaring met CRM-systemen is pluspunt
• Zeer nauwkeurig en gestructureerd werken
• Goede communicatieve vaardigheden en teamwork

Mansioni

• Beheer administratieve processen en zorg voor nauwkeurige opvolging
• Plannen van vormingsmomenten, overleg en bijscholingen
• Nauwkeurig verslagleggen tijdens vergaderingen voor snelle follow-up
• Ondersteunen van de dienst Studentenbeheer en studieadvies
• Flexibel bijdragen aan andere administratieve taken afhankelijk van noden

Conoscenze

ICT-skills

Nauwkeurig

Teamplayer

Initiatief

Goede communicatie

Formazione

Bachelordiploma

Strumenti

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Microsoft Teams

SharePoint

CRM-system

Descrizione del lavoro

• Aanstellingsperiode: Spoedige indiensttreding tot en met 31/08/2027

Administratief en organisatorisch talent voor onze dienst Studentenbeheer en studieadvies

Dé makers van de wereld van morgen

Werken bij Arteveldehogeschool? Dat isnegenduustprocentjezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers.

Gent: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen noemen. En waar we ons ook helemaal thuis voelen door de diversiteit en rebels kantje. Als Arteveldehogeschool bundelen we het grootste aantal experts op één locatie. Daardoor zijn we uniek in Vlaanderen. En Gent blijft natuurlijk de wijste stad van ‘t land.

Waar staan wij voor?

Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij. Wij verleggen continu onze grenzen, samen met onze 1.500 medewerkers en 15.000 studenten. Wij zijn een gedreven expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en dienstverlening dat inzet op innovatie en kwaliteit. Een warme en professionele hogeschool waar we elke kans grijpen en kiezen met lef. Want wij zijn ondernemers en bricoleurs. De wereld van morgen begint hier. En die maken we samen.

Je zal aan de slag gaan als administratief medewerker op de dienst Studentenbeheer en studieadvies. Je wordt de administratieve ondersteuner van het team.

• Je houdt administratieve processen mee op de rails en je werkt nauwkeurig en efficiënt. Je focust hierbij o.a. op de processen die staan in relatie tot ons Levenslang leren aanbod.

Je plant de vormingsmomenten, overlegmomenten en bijscholingen in het kader van onze dienstverlening tot in de puntjes.

Je neemt verslag tijdens vergaderingen en verwerkt deze zodanig dat collega's makkelijk aan de slag kunnen in opvolging.

• Je zult draagt flexibel bij aan andere administratieve processen, afhankelijk van de noden van de dienst.
• Je beschikt over een bachelordiploma in een richting die administratieve, communicatieve, organisatorische en ICT-competenties garandeert.

Je hebt sterke ICT-skills. Vlot werken met Microsoft-toepassingen (Word, Excel, Outlook, Teams, Sharepoint) is een must. Ervaring met een CRM-systeem is een meerwaarde.

Je bent nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.

Je communiceert helder en vlot met je collega's en het diensthoofd.

Je bent een teamspeler. Je werkt graag samen, denkt mee en helpt het team vooruit.

Je denkt vooruit. Je neemt initiatief, wacht niet af en lost problemen met enthousiasme op.

Je bent flexibel. Onverwachte wending? Jij schakelt vlot en houdt het hoofd koel.

Voor deze functie is de opdrachtgrootte bepaald op 50%.

• Jouw salarisschaal als ATP-B is B11/B12/B21 afhankelijk van je ervaring.
• De aanstellingsperiode loopt vanaf zo snel mogelijk tot en met 31/08/2027(verlenging mogelijk bij beschikbaarheid middelen).
• Statuut: contractueel bepaalde duur.
• Werken in de bruisende stad Gent. Dat is elke dag gratis inspiratie.
• Een bende supertoffe collega’s. Daardoor kom je thuis.
• Een volledige terugbetaling van jouw woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en een fietsvergoeding. Dat is onze bijdrage aan een beter leefmilieu.
• Sportsessies aan een bodemprijs.
• Ter beschikkingstelling van een laptop.

Meer informatie

• We nodigen je uit om in je sollicitatie je talenten en je motivatie te schetsen. Daarnaast dagen we je ook uit om te verduidelijken hoe het profiel van deze vacature bij jou past. Op basis hiervan zal de eerste selectie gebeuren.
• Arteveldehogeschool omarmt diversiteit als motor voor kwaliteit en groei van en voor elke student en medewerker. Een diverse en multiculturele hogeschool is immers rijker en heeft oog voor elk talent. We zetten iedereen aan om zichzelf uit te dagen en nieuwe kansen te grijpen. Zo maken we onze ambities waar en verleggen we grenzen.
• Met vragen over de functie-inhoud kan je contact opnemen met Sven De Maertelaere ([e-mail]). Met meer vragen over de selectieprocedure kan je contact opnemen met Annelies Depuydt, HR-partner ( [e-mail] ).