Administratief & Organisatorisch Talent | Tielt

Glowi Jobs; West-Vlaanderen; On-site; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Job summary

Glowi Jobs zoekt een administratief sterk en organisatorisch talent voor operationele ondersteuning. Je bewaakt klantendossiers, plant en volgt afspraken op, berekent nacalculaties en analyseert prestaties via Track & Trace-gegevens.

Je werkt nauw samen met verkopers en operationele medewerkers en rapporteert rechtstreeks aan de planning. Een hands-on mentaliteit, flexibiliteit en zelfstandig kunnen werken zijn essentieel.

Qualifications

• Kennis van planning, calculatie of operationele administratie is een pluspunt.
• Kennis van Track & Trace-systemen of operationele opvolging vormt een troef.
• Sterke communicatieve vaardigheden en teamgerichte instelling.

Responsibilities

• Beheer en opvolging van klantendossiers.
• Finaliseren en opvolgen van de planning.
• Nacalculatie van uitgevoerde werken.
• Analyse van prestaties via Track & Trace-gegevens.
• Controle van gereden tijden, werkuren en efficiëntie.
• Communicatie met klanten en interne planning.

Skills

Analytisch denken

Nauwkeurig werken

Organisatie

Communicatie

Teamplayer

Cijfers & digitale tools

Zelfstandigheid

Hands-on mentaliteit

Flexibiliteit

Tools

Track & Trace

Job description

Voor de versterking van ons team zijn wij op zoek naar een administratief sterk en organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit.

Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor de operationele ondersteuning van onze dagelijkse werking. De focus ligt op:

• Beheer en opvolging van klantendossiers
• Finaliseren en opvolgen van de planning
• Nacalculatie van uitgevoerde werken
• Analyse van prestaties via Track & Trace-gegevens
• Controle van gereden tijden, werkuren en efficiëntie
• Communicatie met klanten en interne planning

Je werkt nauw samen met verkopers, operationeel verantwoordelijken en medewerkers op de baan. Sterke communicatie en een goede samenwerking zijn daarom essentieel.

• Afwisselende functie met verantwoordelijkheid
• Dynamische werkomgeving met korte communicatielijnen
• Mogelijkheid tot tewerkstelling in loondienst of op freelancebasis
• Ruimte voor initiatief en meedenken binnen het bedrijf

• Sterk analytisch en nauwkeurig
• Organisatorisch sterk
• Communicatief en diplomatisch
• Echte teamplayer
• Vlot met cijfers en digitale tools
• Zelfstandig kunnen werken
• Hands‑on mentaliteit
• Flexibel ingesteld

Ervaring met planning, calculatie of operationele administratie is een pluspunt. Kennis van Track & Trace-systemen of operationele opvolging vormt een sterke troef.

Voor meer vragen helpt ons uitzendconsulent Marta Tieleman u graag verder.