Administratief & Organisatorisch Talent

Belgie Vacature; West-Vlaanderen; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Afwisselende functie met verantwoordel

Dynamische werkomgeving

Loondienst of freelance

Ruimte voor initiatief

Job summary

Belgie Vacature zoekt een administratief sterk en organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit om ons team te versterken. Je beheert klantendossiers, werkt mee aan de planning en voert nacalculaties uit op uitgevoerde werken.

Je analyseert prestatiegegevens en controleert werktijden, uren ef efficiëntie. Sterke communicatie met klanten en interne planning is essentieel en je werkt nauw samen met verkopers en operationele medewerkers.

Qualifications

• Sterk analytisch en nauwkeurig
• Organisatorisch sterk en communicatief
• Teamplayer met hands-on mentaliteit
• Vlot met cijfers en digitale tools
• Zelfstandig kunnen werken en flexibel inzetbaar

Responsibilities

• Beheer en opvolging van klantendossiers
• Finaliseren en opvolgen van de planning
• Nacalculatie van uitgevoerde werken
• Analyse van prestaties via Track & Trace-gegevens
• Controle van gereden tijden, werkuren en efficiëntie
• Communicatie met klanten en interne planning

Skills

Analytisch denken

Organisatorisch sterk

Communicatief

Teamplayer

Cijfers en digitale tools

Zelfstandig kunnen werken

Hands-on mentaliteit

Flexibel

Tools

Track & Trace Systemen

Job description

Taken en verantwoordelijkheden

Voor de versterking van ons team zijn wij op zoek naar een administratief sterk en organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit.

• Beheer en opvolging van klantendossiers
• Finaliseren en opvolgen van de planning
• Nacalculatie van uitgevoerde werken
• Analyse van prestaties via Track & Trace-gegevens
• Controle van gereden tijden, werkuren en efficiëntie
• Communicatie met klanten en interne planning

Je werkt nauw samen met verkopers, operationeel verantwoordelijken en medewerkers op de baan. Sterke communicatie en een goede samenwerking zijn daarom essentieel.

Profiel kandidaat

• Sterk analytisch en nauwkeurig
• Organisatorisch sterk
• Communicatief en diplomatisch
• Echte teamplayer
• Vlot met cijfers en digitale tools
• Zelfstandig kunnen werken
• Hands-on mentaliteit
• Flexibel ingesteld

Ervaring met planning, calculatie of operationele administratie is een pluspunt. Kennis van Track & Trace-systemen of operationele opvolging vormt een sterke troef.

Geboden wordt

• Afwisselende functie met verantwoordelijkheid
• Dynamische werkomgeving met korte communicatielijnen
• Mogelijkheid tot tewerkstelling in loondienst of op freelancebasis
• Ruimte voor initiatief en meedenken binnen het bedrijf