Administratief & Organisatorisch Talent gezocht

PERFECT WINDOWCLEANING; Tielt; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

PERFECT WINDOWCLEANING zoekt een administratief en organisatorisch talent. Je versterkt dagelijks de operationele flow en werkt nauw samen met verkopers en veldmedewerkers.

Je taken omvatten beheer van klantendossiers, planning, nacalculatie van uitgevoerde werken en analyse van prestaties met Track & Trace gegevens, plus controle van tijden en efficiëntie. Startuur om 7u15; in overleg langere middagpauze mogelijk.

Qualifications

• Je hebt aantoonbare ervaring in administratieve taken.
• Je communiceert vlot en werkt gestructureerd.
• Je kunt schakelen tussen verschillende situaties en persoonlijkheden.
• Je werkt graag samen met verkoop en medewerkers op het veld.

Responsabilités

• Beheer en opvolging van klantendossiers.
• Finaliseren en opvolgen van de planning.
• Nacalculatie van uitgevoerde werken.
• Analyse van prestaties via Track & Trace gegevens.
• Controle van gereden tijden en werktijden; ondersteuning offertes.

Connaissances

Communicatie

Planningsvaardigheden

Teamwork

Administratieve vaardigheden

Analytisch denken

Outils

Track & Trace systemen

Offerte calculatie

Description du poste

Om ons team verder te versterken, zoeken we een administratief en organisatorisch talent dat energie krijgt van structuur, communicatie en teamwork. Iemand die stevig in zijn/haar schoenen staat, verantwoordelijkheid neemt en mee wil groeien binnen een no-nonsense familiebedrijf.

Wat ga je doen?

Je wordt een belangrijke schakel binnen onze dagelijkse werking en ondersteunt mee de operationele flow van het bedrijf. Jouw focus ligt op:

• beheer en opvolging van klantendossiers
• finaliseren en opvolgen van de planning
• nacalculatie van uitgevoerde werken
• analyse van prestaties via Track & Trace gegevens
• controle van gereden tijden, werkuren en efficiëntie
• ondersteuning bij offertes en calculaties
• communicatie met klanten en collega’s op de baan

Je werkt dagelijks samen met verkopers, operationeel verantwoordelijken en onze medewerkers in het veld. Daarom zoeken we iemand die vlot communiceert, overzicht bewaart en goed kan schakelen tussen verschillende situaties en persoonlijkheden.

Startuur iedere morgen om 7u15. - Indien je openstaat voor een langere middagpauze (2u a 2.5) kan dit zeker besproken worden!