Administratief & Organisatie Medewerker (60%), Remote

UHasselt

Limburg

On-site

EUR 17,000 - 29,000

Part time

2 days ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Telewerkregeling

Fietsvergoeding

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Laptop

Headset

21 verlofdagen (60% aanstelling)

Job summary

UHasselt zoekt een Administratief medewerker faculteit Bedrijfseconomische Wetenschappen (BEW) voor een 60% aanstelling. U beheert administratieve- en organisatorische processen, ondersteunt de faculteit en collega’s, en coördineert vergaderingen en events binnen een dynamische universitaire omgeving in Diepenbeek/Hasselt.

Je werkt zelfstandig, levert accurate ondersteuning en zorgt voor klantgerichte dienstverlening aan studenten, medewerkers en externe contacten.

Qualifications

:Minimaal een professionele bachelor, bij voorkeur in office management of bedrijfsmanagement.
:Ervaring in onderwijscontext is een troef.
:Zelfstandig werken en initiatief tonen.
:Nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd werken.
:Klantgerichte dienstverlening aan studenten, collega's en externen.

Responsibilities

Beheren en opvolgen van administratieve en organisatorische processen (doctoraatsverdedigingen, masterproefverdedigingen, vormingen).
Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen, activiteiten en events.
Fungeren als aanspreekpunt voor collega's, studenten en externen.
Beheren van telefoon, agenda, mailbox, bestellingen en documentmanagement.
Ondersteunen van digitale en fysieke archieven en kopieer/scans.