Facturatie & Garantie Specialist | Klantgericht & Procesexpert

Unique Sint-Niklaas; Bornem; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Unique Sint-Niklaas zoekt een administratieve medewerker voor de werkplaatsorganisatie. Je verzorgt de administratieve opvolging en facturatie, behandelt vragen rond facturatie en onderhoudsverzoeken, en werkt nauw samen met receptie, magazijn en de werkplaats.

Je registreert klachten en opmerkingen klantvriendelijk en ondersteunt bij offertes en prijsberekeningen voor klanten. Een gestructureerde aanpak en nauwkeurigheid zijn vereist.

Responsibilities

• Verzuren van de administratieve opvolging van werkplaatsactiviteiten.
• Correct opmaken en verwerken van interne en externe facturen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen rond facturatie.
• Opvolgen en controleren van werkuren en prestaties binnen de werkplaats.
• Beheren van aanvragen voor onderhouds- en herstellingswerken via leasingmaatschappijen.
• Opmaken en opvolgen van garantiedossiers en garantieclaims.
• Beheren van onderhoudscontracten.
• Opstellen van offertes en prijsberekeningen voor klanten.
• Registreren en klantvriendelijk opvolgen van klachten en opmerkingen.
• Nauw samenwerken met collega's van receptie, magazijn en werkplaats.

Job description

Unique Sint-Niklaas zoekt een administratieve medewerker voor de werkplaatsorganisatie. Je verzorgt de administratieve opvolging en facturatie, behandelt vragen rond facturatie en onderhoudsverzoeken, en werkt nauw samen met receptie, magazijn en de werkplaats.

Je registreert klachten en opmerkingen klantvriendelijk en ondersteunt bij offertes en prijsberekeningen voor klanten. Een gestructureerde aanpak en nauwkeurigheid zijn vereist.