operationeel administratief medewerker

Jobat; Antwerpen; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een Operationeel Administratief Medewerker voor onze opdrachtgever in Antwerpen. Je beheert operationele dossiers van A tot Z en zorgt voor een vlekkeloze administratieve opvolging, verwerkt werkorders en documenten in het interne systeem.

Je houdt de status van lopende dossiers en containers up-to-date, bent het eerste aanspreekpunt voor de operationele afdeling en onderhoudt dagelijks contact met klanten via telefoon en e-mail.

Qualifications

• Minstens 4 à 5 jaar relevante administratieve ervaring.
• Ambitie om op termijn door te groeien naar een coördinerende rol.
• Goede Nederlandse en Engelse communicatie.
• Beschikbaarheid voor voltijdse tewerkstelling (39 uur/week) of een 4/5-regime.
• Kennis van digitale toepassingen en snel leren van software.

Responsabilités

• Beheer operationele dossiers van A tot Z en verzorg administratieve opvolging.
• Verwerk werkorders en documenten in het interne systeem.
• Houd de status van dossiers en containers up-to-date.
• Wees eerste aanspreekpunt voor de operationele afdeling en faciliteer communicatie tussen betrokken partijen.
• Onderhoud dagelijks contact met klanten via telefoon en e-mail.
• Behoud overzicht over meerdere dossiers en pas prioriteiten aan bij planning.

Connaissances

Administratieve ervaring

Nederlands & Engels communicatie

Organisatie & planning

Description du poste

Operationeel Administratief Medewerker

FUNCTIE OMSCHRIJVING

• Je beheert operationele dossiers van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
• Je verwerkt werkorders, administratieve documenten en andere relevante gegevens in het interne systeem.
• Je houdt de status van lopende dossiers en containers nauwkeurig up-to-date.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de operationele afdeling en zorgt voor een vlotte communicatie tussen de verschillende betrokken partijen.
• Je onderhoudt dagelijks contact met klanten via telefoon en e-mail.
• Je bewaart het overzicht over meerdere dossiers tegelijk en past snel prioriteiten aan wanneer de planning wijzigt.

PROFIEL

• Je beschikt over minstens 4 à 5 jaar relevante administratieve ervaring binnen een logistieke, technische of productieomgeving.
• Je bent klaar om extra verantwoordelijkheden op te nemen en hebt de ambitie om op termijn door te groeien naar een ondersteunende rol naast de teamleader.
• Je werkt vlot met digitale toepassingen en leert nieuwe software snel aan.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Kennis van Frans en/of Duits is een pluspunt.
• Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke momenten.
• Je beschikt over eigen vervoer om de werkplaats te bereiken.
• Je bent beschikbaar voor een voltijdse tewerkstelling (39 uur per week) of een 4/5-regime. Bij een 4/5-regeling is woensdag een vaste werkdag.

AANBOD

• Een grondige opleiding zodat je de functie stap voor stap onder de knie krijgt.
• Een stabiele functie binnen een internationaal actieve onderneming met een collegiale en informele werksfeer.
• Vaste daguren van 8.30 uur tot 17.00 uur.
• Een bediendecontract onder PC 200.
• Een aantrekkelijk loonpakket afgestemd op jouw ervaring en expertise.
• Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
• Maaltijdcheques van €9 per gewerkte dag.
• 20 wettelijke vakantiedagen en 6 ADV-dagen bij een voltijdse tewerkstelling.
• Eindejaarspremie en een bonusregeling volgens cao 90.
• Een bedrijfsrestaurant en regelmatig vers fruit.
• Regelmatige informele activiteiten om collega's ook buiten het dagelijkse werk beter te leren kennen.

Goed om te weten:

• Deze functie wordt volledig op locatie uitgevoerd. Thuiswerk en glijdende werkuren zijn niet voorzien.
• Je komt terecht in een omgeving waar initiatief wordt gewaardeerd en waar er op termijn doorgroeimogelijkheden zijn naar een meer coördinerende rol.

STUDIEVEREISTEN

Geen specifieke studievereisten