Administratief & Operationeel Coördinator - Data-Driven

BaanBuro; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Extralegale voordelen

Résumé du poste

BaanBuro zoekt een Administratief & Operationeel Coördinator voor de dagelijkse werking in Ieper. Je beheert bestellingen, planning, webshop en reserveringssysteem, analyseert data en denkt mee over verbeteringen. Je combineert administratie, organisatie en projectopvolging in een enthousiaste, betrokken team.

De functie is voltijds (40u/week) met verloning in lijn met ervaring en extralegale voordelen. Je werkt met een extern softwarepartner voor de systemen en levert proactief ondersteuning

Qualifications

• Bacheloropleiding en ervaring in een administratieve functie.
• Betrouwbaar en stabiel met brede administratieve ervaring.
• Uitstekende nauwkeurigheid en gestructureerde werkwijze.
• Sterk analytisch vermogen en vermogen om data te interpreteren.
• Proactief denken, initiatief nemen en zelfstandig werken.
• Digitaal onderlegd en snel nieuwe software en AI-tools toepassen.
• Flexibel in het combineren van meerdere taken en projecten.
• Goede communicatie met collega's, leveranciers en partners.
• Werkstage in een warme, betrokken teamomgeving.
• Voltijds 40 uur/week met marktconforme verloning en extralegale voordelen

Responsabilités

• Administratief verwerken en opvolgen van bestellingen.
• Opmaken en opvolgen van de planning zodat producten tijdig beschikbaar zijn.
• Beheren van webshop en reserveringssysteem en vragen opvolgen met externe partner.
• Analyseren van gegevens rond bestellingen en verkoop en afwijkingen signaleren.
• Aankopen van materialen, afspraken met leveranciers en opvolging van bestellingen.
• Opvolgen van voorraden en anticiperen op toekomstige behoeften.
• Ondersteunen bij projecten: planning, transport en documenten.
• Meedenken over procesverbeteringen en efficiëntere workflows.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurig & gestructureerd

Analytisch denken

Proactief handelen

Digitale vaardigheden

AI-tools gebruiken

Communicatieve vaardigheden

Projectplanning

Formation

Bacheloropleiding

Outils

Webshop software

Reservatiesysteem

ERP/CRM software

Description du poste

BaanBuro zoekt een Administratief & Operationeel Coördinator voor de dagelijkse werking in Ieper. Je beheert bestellingen, planning, webshop en reserveringssysteem, analyseert data en denkt mee over verbeteringen. Je combineert administratie, organisatie en projectopvolging in een enthousiaste, betrokken team.

De functie is voltijds (40u/week) met verloning in lijn met ervaring en extralegale voordelen. Je werkt met een extern softwarepartner voor de systemen en levert proactief ondersteuning