Administratief & Operatiecoördinator

OPTIMOBIL-AUTODELEN; Gent; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Job summary

Cambio Belgium zoekt een administratief coördinator om de dagelijkse werking te ondersteunen. Je zorgt voor een vlotte administratieve en organisatorische verwerking achter de schermen en bent een schakelpunt tussen collega's, regionale entiteiten en externe leveranciers in Gent en daarbuiten.

Je taken omvatten administratieve opvolging van voertuigen, aankoopbegeleiding, verzekeringen en facturatie, met aandacht voor nauwkeurigheid en tijdige rapportage.

Responsibilities

• De administratieve opvolging van nieuwe voertuigen, van offerteaanvraag tot levering.
• Het voorbereiden van aankopen en het opvolgen van leveringen.
• Het coördineren van inschrijvingen, verzekeringen, pechbijstand en voertuigdocumentatie.
• Het bestellen van toebehoren en grafisch materiaal voor de verschillende regio's.
• Het beheren en rapporteren van gegevens rond pechbijstand en vervangwagens.
• Het opvolgen van de correcte facturatie van vervangwagens.
• Het beheren van kantoorbenodigdheden en contacten met leveranciers.
• Het mee zorgen voor een aangename, goed georganiseerde werkplek.
• Het beheren van werkmiddelen en abonnementen voor collega's binnen de cambio-cluster.
• Het ondersteunen bij teamactiviteiten en het mee opvolgen van belangrijke mijlpalen van collega's.

Job description

Cambio Belgium zoekt een administratief coördinator om de dagelijkse werking te ondersteunen. Je zorgt voor een vlotte administratieve en organisatorische verwerking achter de schermen en bent een schakelpunt tussen collega's, regionale entiteiten en externe leveranciers in Gent en daarbuiten.

Je taken omvatten administratieve opvolging van voertuigen, aankoopbegeleiding, verzekeringen en facturatie, met aandacht voor nauwkeurigheid en tijdige rapportage.