Administratief ondersteunende medewerker

Jobat; Zaventem; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop

Maaltijdcheques

Ecocheques

Bedrijfswagen met tankkaart of laadpas

Job summary

Jobat zoekt een Filiaalverantwoordelijke Carrosserie in Zaventem. Je leidt het filiaal, plant dagelijks en beheert dossiers zoals schade, verzekeringen en leasing.

Je onderhoudt contacten met klanten, verzekeraars en leasingmaatschappijen en coördineert vervangwagens voor een vlotte dienstverlening. Je werkt nauw samen met de werkplaatsverantwoordelijke en zorgt voor efficiënte interne communicatie tussen administratie, onthaal en werkplaats.

Qualifications

• Ruime ervaring in leidinggeven en administratie.
• Stressbestendig, zelfstandig en vooruitdenkend.

Responsibilities

• Je leidt het filiaal en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie.
• Planning maken.
• Beheert schade-, verzekerings-, leasing- en particuliere dossiers.
• Documenteert schadedossiers (foto’s, werkfiches, bestekken).
• Staat in contact met klanten, verzekeraars, experten en leasingmaatschappijen.
• Coördineert de inzet van vervangwagens en bewaakt de klantentevredenheid.
• Werkt nauw samen met de werkplaatsverantwoordelijke (planning, werkbelasting, voortgang herstellingen).
• Zorgt voor een vlotte interne communicatie tussen administratie, onthaal en werkplaats.

Skills

Leidinggevende ervaring

Administratieve ervaring

Stressbestendig

Communicatie NL/EN/FR

Klantgerichtheid

Tools

MS Office

PlanManager Informex

Job description

Functie

Voor een sterk groeiend carrosseriebedrijf in ZAventem, dat bekend staat om vakmanschap en klantgerichtheid, zoeken we een Filiaalverantwoordelijke met pit en passie voor de automotive sector. Jij zorgt dat alles op wieltjes loopt – letterlijk en figuurlijk.

Filiaalverantwoordelijke Carrosserie – Zaventem

Klaar om een team te leiden én zelf mee het verschil te maken?

Wat ga je doen?

• Je leidt het filiaal en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie.
• Planning maken.
• Je beheert schade-, verzekerings-, leasing- en particuliere dossiers.
• Je documenteert schadedossiers (foto’s, werkfiches, bestekken).
• Je staat in contact met klanten, verzekeraars, experten en leasingmaatschappijen.
• Je coördineert de inzet van vervangwagens en bewaakt de klantentevredenheid.
• Je werkt nauw samen met de werkplaatsverantwoordelijke (planning, werkbelasting, voortgang herstellingen).
• Je zorgt voor een vlotte interne communicatie tussen administratie, onthaal en werkplaats.

Profiel

Wie ben jij?

• Je hebt wil graag een leidinggevende functie doen, je hebt al ervaring in administratie.
• Je bent stressbestendig, zelfstandig en denkt altijd een stap vooruit.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Engels én Frans.
• Je bent hands-on, oplossingsgericht en praktisch ingesteld.
• Plus als je ervaring hebt in MS Office en PlanManager Informex.
• Je hebt een klantgerichte mindset en oog voor kwaliteit.

Wat mag je verwachten?

• Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie.
• Een aantrekkelijk salarispakket met extra voordelen.
• Je ontvangt een laptop, maaltijdcheques, ecocheques.
• Mogelijkheid tot een bedrijfswagen met tankkaart of laadpas
• Een dynamische werkomgeving in een sector vol beweging.
• Leuke collega’s en een team dat samen voor resultaat gaat.
• Reële doorgroeikansen binnen een ambitieus en toekomstgericht bedrijf.

Interesse of nog vragen? Morgane, Séverine & Sandra van het kantoor Zaventem helpen je graag verder!

02 721 42 81

zaventem@ vivaldisinterim . be