Administratief ondersteunende medewerker M/V/X

Actiris; Zaventem; Remote; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop

Maaltijdcheques

Ecocheques

Bedrijfswagen met tankkaart of laadpas

Job summary

Actiris in Zaventem zoekt een Filiaalverantwoordelijke Carrosserie om het filiaal te leiden en de dagelijkse organisatie te waarborgen. Je beheert schade-, verzekerings- en leasingdossiers en onderhoudt nauw contact met klanten en verzekeraars.

Je coördineert vervangwagens en zorgt voor een vlotte communicatie met de werkplaats en administratie. De ideale kandidaat heeft ervaring in administratie, is stressbestendig en communicatief in Nederlands, Engels en Frans, en kan hands-on werken met

Qualifications

• Beschikba ar voor een leidinggevende functie en ervaring in administratie.
• Stressbestendig en zelfstandig werken.
• Vlot communiceren in Nederlands, Engels en Frans.

Responsibilities

• Je leidt het filiaal en regelt de dagelijkse organisatie.
• Je maakt planningen.
• Je beheert schade-, verzekerings-, leasing- en particuliere dossiers.
• Je documenteert schadedossiers (foto's, werkfiches, bestekken).
• Je staat in contact met klanten, verzekeraars, experten en leasingmaatschappijen.
• Je coördineert de inzet van vervangwagens en bewaakt klantentevredenheid.
• Je werkt nauw samen met de werkplaatsverantwoordelijke.
• Je zorgt voor een vlotte interne communicatie tussen administratie, onthaal en werkplaats.

Skills

Leidinggevende ervaring

Administratie ervaring

Stressbestendig

Teamspeler

Meertalige communicatie

Tools

MS Office

PlanManager Informex

Job description

Description de la fonction

Functie

Filiaalverantwoordelijke Carrosserie - Zaventem

Klaar om een team te leiden én zelf mee het verschil te maken?

Voor een sterk groeiend carrosseriebedrijf in ZAventem, dat bekend staat om vakmanschap en klantgerichtheid, zoeken we een Filiaalverantwoordelijke met pit en passie voor de automotive sector. Jij zorgt dat alles op wieltjes loopt - letterlijk en figuurlijk.

Wat ga je doen?

• Je leidthet filiaal en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie.
• Planning maken.
• Je beheert schade-, verzekerings-, leasing- en particuliere dossiers.
• Je documenteert schadedossiers (foto's, werkfiches, bestekken).
• Je staat in contact met klanten, verzekeraars, experten en leasingmaatschappijen.
• Je coördineert de inzet van vervangwagens en bewaakt de klantentevredenheid.
• Je werkt nauw samen met de werkplaatsverantwoordelijke (planning, werkbelasting, voortgang herstellingen).
• Je zorgt voor een vlotte interne communicatie tussen administratie, onthaal en werkplaats.

Wie ben jij?

• Je hebt wil graag een leidinggevende functie doen, je hebt al ervaring in administratie.
• Je bent stressbestendig, zelfstandig en denkt altijd een stap vooruit.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Engelsén Frans.
• Je bent hands-on, oplossingsgericht en praktisch ingesteld.
• Plus als je ervaring hebt in MS Office en PlanManager Informex.
• Je hebt een klantgerichte mindset en oog voor kwaliteit.

Wat mag je verwachten?

• Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie.
• Een aantrekkelijk salarispakket metextra voordelen.
• Je ontvangt een laptop, maaltijdcheques, ecocheques.
• Mogelijkheid tot een bedrijfswagen met tankkaart of laadpas
• Een dynamische werkomgeving in een sector vol beweging.
• Leuke collega's en een team dat samen voor resultaat gaat.
• Reële doorgroeikansen binnen een ambitieus en toekomstgericht bedrijf.

02 721 42 81

zaventem@ vivaldisinterim . be

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)