Administratief Medewerker (Zuid-Limburg)

DELA Uitvaartspecialist; Hasselt; On-site; EUR 29,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Deeltijds contract 80%

World Class Workplace

Groeiplan en DELA Academy

Extralegale voordelen

Waarden gedreven cultuur

Job summary

DELA Uitvaartspecialist zoekt een administratief medewerker (Zuid-Limburg) voor 80% tewerkstelling in Hasselt, Diepenbeek en Tienen. Je draagt zorg voor correcte administratie en financiële opvolging binnen onze uitvaartcentra.

Je verwerkt leveranciersfacturen, bestellingen en dossiers, en ondersteunt collega’s met interne systemen. Een betrokken, accurate aanpak en liefde voor mensen staan centraal in deze betekenisvolle functie bij een bijzondere werkgever.

Qualifications

• Diploma secundair onderwijs vereist, met relevante ervaring.
• Uitstekende Nederlandse taalvaardigheid; Frans is een plus.
• Nauwkeurig en zorgzaam met oog voor detail.
• Cijfermatig en logisch redeneren.
• Communicatief en assertief; durf collega's aan te spreken.
• Administratieve dossiers samenstellen en beheer.

Responsibilities

• Administratieve en financiële opvolging, facturen en betalingen.
• Bestellingen plaatsen, voorraadbeheer en documenten.
• Administratieve ondersteuning aan uitvaartcentra en medewerkers.
• Dossieropvolging en communicatie met families.

Skills

Nederlands (zeer goed)

Frans (pluspunt)

Nauwkeurig

Cijfermatig redeneren

Communicatief

Assertief

Administratieve dossiers

Education

Secundair onderwijs diploma

Job description

Administratief Medewerker (Zuid-Limburg)

DELA Uitvaartspecialist voor een job in HASSELT

Gewijzigd sinds: gisteren

• Deeltijds - 30 uren per week, te presteren in 5 dagen
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)
• Secundair onderwijs

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

Zin in niet zomaar een job maar wel om 'echt' zinvol werk aan te gaan met mensen? Dat kan… bij DELA! Hoe wij dat doen? Wel, … op onze manier,de DELA-manier. Al meer dan 80 jaarluisteren wij, zorgen we voorraad en daad & geven wij diewarme professionele houvast.

Of het nu gaat over een verzekering, een repatriëring, nabestaandenzorg of de uitvaart zelf,mensen ontzorgen in één van de moeilijkste momenten van hun leven. Dat is wat onze jobzinvol maakt en ons de energie geeft om er altijd te staan alséén team.

Ter uitbreiding van het team administratie in Zuid-Limburg, zoeken we een administratief medewerker (80%).

Jouw uitdaging als administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor de correcte administratie van de uitvaartcentra Hasselt, Diepenbeek en Tienen.

Wat je doet als administratief medewerker bij DELA Elke werkdag bij DELA draait om betekenisvol contact. Tijdens jouw werkdag:

• Administratieve en financiële opvolging: Je staat in voor het controleren, verwerken en opvolgen van leveranciersfacturen, aankooporders en betalingen. Je bewaakt aankoopprijzen en leveranciersgegevens, volgt openstaande facturen op en verzorgt de opmaak en verzending van facturen. Daarnaast ondersteun je bij de voorbereiding van afbetalingsplannen en andere financiële verrichtingen.
• Bestellingen en voorraadbeheer: Je plaatst en volgt bestellingen op, controleert ontvangen en geleverde goederen en zorgt voor een correcte verwerking van leveringsdocumenten. Je ondersteunt de uitvaartcentra bij het voorraadbeheer en de stocktellingen en bewaakt de administratieve opvolging van aankoop- en verkooporders.
• Ondersteuning van de uitvaartcentra: Je fungeert als administratief aanspreekpunt voor de uitvaartcentra en hun medewerkers. Je helpt collega's bij het gebruik van interne administratieve systemen, bereidt gegevens en overzichten voor en biedt waar nodig administratieve ondersteuning aan de uitvaartondernemers en zonemanagers.
• Administratieve dossieropvolging: Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve afhandeling van dossiers. Je volgt openstaande acties en ontbrekende informatie nauwgezet op en staat in voor het versturen van documenten en herinneringen. Daarnaast verzorg je de administratieve communicatie met families, onder meer over facturen en openstaande betalingen.

Wie jij bent (en wat jij meebrengt)

Volgende troeven zoeken we in jou:

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs en hebt al enkele jaren relevante werkervaring
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands. Kennis van het Frans is een pluspunt
• Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig en hebt oog voor detail
• Je kunt cijfermatig en logisch redeneren
• Je bent communicatief en assertief: je durft collega’s aan te spreken
• Je ziet administratie als méér dan verwerking alleen: je denkt mee, adviseert waar nodig en bent je bewust van de bijzondere context en gevoeligheden van de uitvaartsector.
• Administratieve dossiers samenstellen
• Administratief beheer

Zin in een impactvolle job binnen DELA?

Wat bieden wij jou:

• Wij bieden je een deeltijds contract (80%) van onbepaalde duur
• DELA werd tot 5de keer bekroond alsWorld Class Workplace dankzij een focus op duurzaamheid, leiderschap en persoonlijke ontwikkeling
• Je krijgt binnen DELA alle kansen om te groeien, met een persoonlijkgroeiplan en een ruim opleidingsaanbod via onzeDELA Academy. Elke medewerker wordt hierbij aangemoedigd om zich persoonlijk te ontwikkelen
• Een doorwaarden gedreven organisatie die integriteit, betrokkenheid en ondernemerschap centraal stelt
• DELA staat voor eensterke coöperatieve cultuur, waarbij we collega's met diverse achtergronden verwelkomen en samenwerken als één team. We geloven in de kracht van mensen en in de zinvolle impact die we maken in het leven van anderen
• Een brutomaandsalaris (indien voltijds) tussen€ 2.588 en € 4.067* afhankelijk van de relevante ervaring, expertise en competenties die je meebrengt
• Daarnaast bieden we een uitgebreid pakket aanextralegale voordelen, alsook toegang tot DELA’s flexplan (met onder andere de mogelijkheid tot extra verlofdagen, bikelease,…)
• Bij DELA draait het niet alleen om samenwerken, maar ook om verbinding. Daarom worden er regelmatig initiatieven georganiseerd door en voor collega's. Ideaal om onze DELA-cultuur van dichtbij te ervaren. Meer hierover ontdek je tijdens je gesprek met de Talent Acquisition Specialist.

Ben jij klaar voor een uitdagende en betekenisvolle job bij DELA?

De kracht van coöperatie DELA staat of valt met onze mensen. We verwelkomen kandidaten ongeacht hun achtergrond, leeftijd of identiteit en geloven in gelijke kansen voor iedereen.