Documentbeheerder (Bouw/Infrastructuur)

Pauwels Consulting; Antwerpen; Sur place; EUR 40 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ervaring in bouwsector

Aconex of Asite

Résumé du poste

Pauwels Consulting zoekt een Documentbeheerder om het informatiebeheer binnen de organisatie te centraliseren en documentenstromen te optimaliseren. De rol vergt aandacht voor publicatie, titels en lay-out, met controles op tijdige goedkeuringen en werkprocessen.

Je bewaakt administratieve procedures en handleidingen, coördineert uitwisseling met externe stakeholders en rapporteert voortgang en verbeteringen aan het management.

Qualifications

• Bachelor of Master in informatiebeheer of een bouwkundig diploma.
• Je bent in staat om gericht en methodisch te werken.
• Je beschikt over een proactieve hands-on-mentaliteit en bent communicatief vaardig.
• Je werkt gestructureerd, planmatig en bent in staat om prioriteiten te stellen.
• Je bent vloeiend in het Nederlands.

Responsabilités

• Verzamelen en uploaden van documenten in het documentbeheersysteem.
• Bewaken van de correcte publicatie van documenten op basis van afgesproken titels, inhoud en lay-out.
• Opvolgen van workflows om tijdige goedkeuringen van documenten binnen de gestelde termijnen te garanderen.
• Onderhouden van administratieve procedures en bijbehorende handleidingen.
• Coördineren van de documentuitwisseling met externe stakeholders via digitale platformen.
• Rapporteren over de voortgang van het informatiebeheer en het voorstellen van procesverbeteringen.

Connaissances

Proactieve hands-on mentaliteit

Communicatief vaardig

Gestructureerd & planmatig

Prioriteiten stellen

Formation

Bachelor- of Masterinformatiebeheer

bouwkundig diploma

Outils

Aconex

Asite

Description du poste

Onze klant is op zoek naar een Documentbeheerder om het informatiebeheer binnen de organisatie te centraliseren. De focus ligt op het bewaken van procedures en het optimaliseren van documentstromen binnen de projectomgeving.

• Verzamelen en uploaden van documenten in het documentbeheersysteem.


• Bewaken van de correcte publicatie van documenten op basis van afgesproken titels, inhoud en lay‑out.


• Opvolgen van workflows om tijdige goedkeuringen van documenten binnen de gestelde termijnen te garanderen.


• Onderhouden van administratieve procedures en bijbehorende handleidingen.


• Co rdineren van de documentuitwisseling met externe stakeholders via digitale platformen.


• Rapporteren over de voortgang van het informatiebeheer en het voorstellen van procesverbeteringen.

• Je beschikt over een Bachelor of Master in informatiebeheer of een bouwkundig diploma.


• Je bent in staat om gericht en methodisch te werken.


• Je beschikt over een proactieve hands-on-mentaliteit en bent communicatief vaardig.


• Je werkt gestructureerd, planmatig en bent in staat om prioriteiten te stellen.


• Je bent vloeiend in het Nederlands.

Pluspunten

• Ervaring in de rol van Documentbeheerder binnen de bouwsector.


• Ervaring met systemen zoals Aconex of Asite.