Time Admin & Planning Specialist - Logistiek

Delhaize; Ninove; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Delhaize in Ninove zoekt een Administratief medewerker Time Admin om onze logistieke operatie te ondersteunen. U zorgt voor betrouwbare personeelsplanning, correcte loonverwerking en actuele personeelsgegevens voor de operationele teams.

U werkt nauw samen met Teamcoördinatoren en Operations Coordinators, registreert afwezigheden en beheert administratieve documenten tijdig en accuraat. Een stabiel rooster en duidelijke communicatie behoren tot de kern van deze functie.

Qualifications

• Verwachte vaardigheden in administratie en planning.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsabilités

• Ondersteuning van planning en operations bij voorbereid en bijsturen van personeelsplanningen.
• Verzamelen en verwerken van informatie over afwezigheden zodat operationele processen soepel blijven.
• Zorgdragen voor actuele en correcte personeelsgegevens in systemen en documenten.
• Verwerken en controleren van personeelsgegevens zoals prestaties, functies en bewegingen.
• Ontvangen en verwerken van afwezigheidsmeldingen en verlofaanvragen en zorgen voor administratieve afhandeling.
• Stellen van dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse rapporten voor management en logistieke diensten.
• Als aanspreekpunt voor vragen over afwezigheden, verlof en procedures.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Planning

Communicatie

Description du poste

Delhaize in Ninove zoekt een Administratief medewerker Time Admin om onze logistieke operatie te ondersteunen. U zorgt voor betrouwbare personeelsplanning, correcte loonverwerking en actuele personeelsgegevens voor de operationele teams.

U werkt nauw samen met Teamcoördinatoren en Operations Coordinators, registreert afwezigheden en beheert administratieve documenten tijdig en accuraat. Een stabiel rooster en duidelijke communicatie behoren tot de kern van deze functie.