Administratief medewerker – Startbaanovereenkomst (Rosetta) - Oostende

DEFENSIE; Oostende; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

DEFENSIE zoekt een administratief medewerker die het management ondersteunt door zelfstandig taken te beheren en de geldende regels te volgen. Je behandelt inkomende en uitgaande correspondentie, registreert documenten en beantwoordt vragen over het secretariaat; je zorgt voor professionele communicatie via telefoon, mail en brief en levert een efficiënte, kwaliteitsvolle dienstverlening.

Je antecedenten omvatten een zorgvuldige documentatie en naleving van de geldende richtlijnen, met oog voor

Responsabilités

• Uitvoeren van algemene administratieve taken volgens de geldende regelgeving ter ondersteuning van de dienst.
• Ontvangen, registreren, klasseren en archiveren van allerlei documenten (digitaal en op papier).
• Identificeren van eventuele problemen en deze melden aan jouw dienstverantwoordelijke.
• Op een professionele manier alle inkomende contacten ontvangen (telefonisch, per mail of per brief).
• Op basis van de geldende richtlijnen en specifieke instructies, diverse documenten opstellen zoals mails, brieven en verslagen.

Description du poste

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan het management door zelfstandig je taken te beheren, de regels na te leven en de post te verwerken. Je hebt verschillende taken, waaronder het sorteren van inkomende en uitgaande correspondentie en het beantwoorden van vragen met betrekking tot het secretariaat.

Takenpakket:

• Uitvoeren van algemene administratieve taken volgens de geldende regelgeving ter ondersteuning van de dienst.
• Ontvangen, registreren, klasseren en archiveren van allerlei documenten (digitaal en op papier).
• Identificeren van eventuele problemen en deze melden aan jouw dienstverantwoordelijke.
• Op een professionele manier alle inkomende contacten ontvangen (telefonisch, per mail of per brief).
• Op basis van de geldende richtlijnen en specifieke instructies, diverse documenten opstellen zoals mails, brieven en verslagen.
• Een efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening garanderen.