Administratief medewerker – Startbaanovereenkomst (Rosetta) - Grobbendonk

DEFENSIE; Grobbendonk; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

DEFENSIE zoekt een administratief medewerker die zelfstandig taken beheert, regels volgt en de post verwerkt. Je ondersteunt het management door georganiseerd te werk te gaan en dossiers te structureren.

Je behandelt inkomende vragen via telefoon, mail en brief en zorgt voor tijdige en correcte correspondentie. Je archief is up-to-date en je levert proactieve dienstverlening met aandacht voor kwaliteit.

Qualifications

• Uitvoeren van algemene administratieve taken volgens geldende regelgeving.
• Documenten registreren, klasseren en archiveren (digitaal en op papier).
• Professioneel omgaan met inkomende contacten (telefoon, e-mail, brief).
• Zorg dragen voor efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening.

Responsabilités

• Uitvoeren van algemene administratieve taken volgens geldende regelgeving ter ondersteuning van de dienst.
• Ontvangen, registreren, klasseren en archiveren van documenten (digitaal en op papier).
• Identificeren van eventuele problemen en deze melden aan jouw dienstverantwoordelijke.
• Professioneel omgaan met inkomende contacten (telefonisch, per mail of per brief).
• Op basis van richtlijnen documenten opstellen zoals mails, brieven en verslagen.

Connaissances

Administratieve taken

Documentbeheer

Communicatie

Telefonisch contact

Description du poste

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan het management door zelfstandig je taken te beheren, de regels na te leven en de post te verwerken. Je hebt verschillende taken, waaronder het sorteren van inkomende en uitgaande correspondentie en het beantwoorden van vragen met betrekking tot het secretariaat.

Takenpakket:

• Uitvoeren van algemene administratieve taken volgens de geldende regelgeving ter ondersteuning van de dienst.
• Ontvangen, registreren, klasseren en archiveren van allerlei documenten (digitaal en op papier).
• Identificeren van eventuele problemen en deze melden aan jouw dienstverantwoordelijke.
• Op een professionele manier alle inkomende contacten ontvangen (telefonisch, per mail of per brief).
• Op basis van de geldende richtlijnen en specifieke instructies, diverse documenten opstellen zoals mails, brieven en verslagen.
• Een efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening garanderen.