Administratief medewerker – Startbaanovereenkomst (Rosetta) - Amay

DEFENSIE; Ampsin; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

DEFENSIE zoekt een administratief medewerker die het management ondersteunt door zelfstandig taken te beheren, de regels na te leven en de post te verwerken.

Je behandelt inkomende en uitgaande correspondentie, beantwoordt vragen met betrekking tot het secretariaat en zorgt voor een efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en onderhoudt dossiers zowel digitaal als op papier.

Responsabilités

• Uitvoeren van algemene administratieve taken volgens de geldende regelgeving ter ondersteuning van de dienst.
• Ontvangen, registreren, klasseren en archiveren van documenten (digitaal en op papier).
• Identificeren van problemen en deze melden aan jouw dienstverantwoordelijke.
• Professioneel alle inkomende contacten ontvangen (telefonisch, per mail of per brief).
• Diverse documenten opstellen zoals mails, brieven en verslagen volgens richtlijnen.
• Efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening garanderen.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Organisatie

Communicatie

Description du poste

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan het management door zelfstandig je taken te beheren, de regels na te leven en de post te verwerken. Je hebt verschillende taken, waaronder het sorteren van inkomende en uitgaande correspondentie en het beantwoorden van vragen met betrekking tot het secretariaat.

Takenpakket:

• Uitvoeren van algemene administratieve taken volgens de geldende regelgeving ter ondersteuning van de dienst.
• Ontvangen, registreren, klasseren en archiveren van allerlei documenten (digitaal en op papier).
• Identificeren van eventuele problemen en deze melden aan jouw dienstverantwoordelijke.
• Op een professionele manier alle inkomende contacten ontvangen (telefonisch, per mail of per brief).
• Op basis van de geldende richtlijnen en specifieke instructies, diverse documenten opstellen zoals mails, brieven en verslagen.
• Een efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening garanderen.