Administratief medewerker - SOCECO

Trace Brussels; Schaarbeek; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Standaard kantooromgeving

Résumé du poste

Een VZW in Brussel zoekt een administratief medewerker om essentiële administratieve en financiële ondersteuning te bieden. De rol omvat het beheren van klantcommunicatie, gegevensadministratie, en facturatie. Sterke communicatieve vaardigheden in het Frans en/of Nederlands en organisatorische vaardigheden zijn vereist. Interesse? Stuur je CV naar onze contactpersoon voor 11 november 2025.

Qualifications

• Bereid zijn om de andere officiële taal te leren.
• Eerdere ervaring op administratief gebied is een pluspunt.
• Basiskennis van kantoortoepassingen (Outlook, Word, Excel) en bereid om meer te leren.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Teamgericht en organisatorisch sterk; prioriteiten kunnen stellen en tijd beheren.
• Vertrouwelijkheid en discretie bij gegevens.
• Open staan om nieuwe dingen te leren.

Responsabilités

• Telefoon beantwoorden en de functionering van de klus- en renovatiedienst uitleggen aan de klanten.
• Klanten, agenda en database beheren.
• Werkaanvragen ontvangen, verwerken en opvolgen.
• Gegevens bijwerken om activiteiten te volgen.
• Facturen en offertes naar klanten sturen.
• Documenten invullen of opmaken voor administratieve opvolging.
• Kantoormaterialen controleren en bestellingen plaatsen; financiële/boekhoudkundige ondersteuning bieden.

Connaissances

Zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden

Organisatorische vaardigheden

Teamwerk

Nauwkeurigheid en aandacht voor details

Basiskennis van Outlook, Word en Excel

Leerbereid

Administratieve ervaring

Klantgerichtheid

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Indiensttreding

1 januari 2026 – SOCECO-contract van 2 jaar maximum

Werkplaats

Schaarbeek

BRICOTEAM VZW maakt deel uit van de unie POUTREL die 3 andere organisaties samenbrengt: Cosmos vzw, LD3 vzw en Buurtwerk Noordwijk vzw.

Jouw functie zal van essentieel belang zijn binnen Bricoteam vzw. Bricoteam vzw herbergt een klus-en renovatiedienst, een schoonmaakdienst binnen de lokale dienstcentra voor ouderen (LDC’s) van Poutrel en de verhuur van de infrastructuur van de LDC’s van Poutrel. Binnen deze 3 activiteitsdomeinen zal je actief zijn als administratief medewerker

Takenpakket en verantwoordelijkheden

• Telefoon beantwoorden en de functionering van de klus- en renovatiedienst uitleggen aan de klanten;
• Klanten (bestelbonnen en projectfiches opmaken), agenda en database beheren;
• Werkaanvragen ontvangen, verwerken en opvolgen (per telefoon en per mail);
• Gegevens bijwerken om onze activiteiten te volgen;
• Facturen en offertes naar klanten sturen (per e-mail of per post);
• Inkomende brieven verwerken, sorteren, frankeren en registreren;
• Documenten invullen of opmaken voor de administratieve opvolging;
• Verslagen van de vergaderingen opstellen;
• Kantoormaterialen controleren en opvolgen en waar nodig bestellingen indienen;
• Financiële en boekhoudkundige ondersteuning in samenwerking met de Verantwoordelijke Klantenbeheer/Boekhouding: facturen voorbereiden, klanten- en inkoopfacturen archiveren, enz.;
• Deze takenlijst is niet exhaustief

Profiel en vereiste vaardigheden

• Openstaan om nieuwe dingen te leren;
• Zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden (in het Frans en/of Nederlands);
• Bereid zijn om de andere officiële taal te leren;
• Basiskennis hebben van de verschillende bureaucratische tools (Outlook, Word en Excel) en bereid zijn om meer te leren;
• Kunnen werken in een team;
• Organisatorische vaardigheden hebben, prioriteiten kunnen stellen en zijn tijd goed beheren;
• Nauwgezet zijn, aandacht hebben voor details;
• De vertrouwelijkheid van gegevens respecteren;
• Eerdere ervaring op administratief gebied is een pluspunt.

Maandag tot donderdag: van 8u30 tot 16u45, lunchpauze: 30 minuten.

Vrijdag: van 8u30 tot 16u, lunchpauze: 30 minuten.

Geïnteresseerd?

Stuur dan je CV naar het volgende e-mailadres: [e-mail].
Deadline om te solliciteren: dinsdag 11 november 2025