Administratief Medewerker Service & Planning

UNIQUE OFFICE; Ternat; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Job summary

Unique Asse in de regio Ternat zoekt een Administratief Medewerker Service & Planning om werkbonnen te controleren en dossiers nauwgezet op te volgen richting facturatie.

Je behandelt prijsaanvragen bij leveranciers en onderaannemers, verwerkt klantbestellingen en bewaakt leveringen. Daarnaast ondersteun je de planning en informeer je klanten over de dossierstatus via telefoon en mail.

Qualifications

• Nauwkeurige dossieropvolging en voorbereiding voor facturatie.
• Vlotte communicatie met klanten en leveranciers.
• Klantvragen telefonisch en per mail afhandelen.

Responsibilities

• Controleer werkbonnen en volg dossiers nauwgezet op.
• Verwerk prijsaanvragen bij leveranciers en onderaannemers en bewaak offertes.
• Verwerk klantbestellingen en bewaak leveringen van materialen.
• Ondersteun planning van interventies en zorg voor een vlotte werkvoorbereiding.

Job description

Voor onze klant in regio Ternat, actief in de HVAC-sector, zijn wij bij Unique Asse op zoek naar een Administratief Medewerker Service & Planning.

Wat ga je doen?

• Je controleert werkbonnen, volgt dossiers nauwkeurig op en zorgt ervoor dat afgewerkte opdrachten klaarstaan voor facturatie.
• Prijsaanvragen bij leveranciers en onderaannemers neem je voor jouw rekening en je bewaakt de verdere opvolging van offertes.
• Klantbestellingen verwerk je correct en je houdt leveringen van materialen nauwlettend in de gaten.
• Samen met je collega's ondersteun je de planning van interventies en zorg je voor een vlotte werkvoorbereiding.
• Klanten kunnen rekenen op jouw professionele communicatie: je informeert hen over de status van hun dossier en behandelt inkomende vragen telefonisch en via mail.