Administratief medewerker Sales & Orderbeheer

Jobat; Beerse; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt in Beerse een Administratief Planner die verkooporders registreert en opvolgt in het ERP-systeem Globis. U verzorgt de opmaak en verzending van facturen en coördineert leveringen met logistiek en externe partners.

Daarnaast behandelt u productie- en inkooporders samen met de Head of Sales en bereidt u aanbestedingsdossiers voor. U werkt nauw samen met sales, productie en management om een vlotte werking te waarborgen en draagt bij aan de ERP-implementatie.

Qualifications

• Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur Globis.
• Kennis van orderregistratie en facturatieprocessen.
• Goede coördinatie met logistiek en sales.

Responsibilities

• Je registreert, beheert en volgt verkooporders op in Globis.
• Je staat in voor de opmaak, controle en verzending van facturen.
• Je plant en volgt leveringen naar klanten op in nauwere samenwerking met de logistieke afdeling en externe logistieke partners.
• Je lanceert en volgt productie- en inkooporders op met de Head of Sales.
• Je verzorgt de administratieve voorbereiding, opvolging en indiening van aanbestedingsdossiers.
• Je bewaakt deadlines, volledigheid en conformiteit van aanbestedingsdossiers.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten bij vragen over bestellingen, leveringen, facturatie en aanbestedingen.
• Je werkt nauw samen met sales, productie, logistiek en management om een vlotte interne werking te garanderen.
• Je draagt actief bij aan de implementatie en optimalisatie van Globis.

Skills

ERP-systemen

Orderregistratie

Klantenservice

Tools

Globis ERP

Job description

Jobomschrijving

Onze klant is gelegen te Beerse.

• Je registreert, beheert en volgt verkooporders op in het ERP-systeem Globis.
• Je staat in voor de opmaak, controle en verzending van facturen.
• Je plant en volgt leveringen naar klanten op, in nauw overleg met de logistieke afdeling en externe logistieke partners.
• Je lanceert en volgt productie- en inkooporders op in samenwerking met de Head of Sales.
• Je verzorgt de administratieve voorbereiding, opvolging en indiening van (openbare) aanbestedingsdossiers.
• Je bewaakt de deadlines, volledigheid en conformiteit van aanbestedingsdossiers.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten bij vragen over bestellingen, leveringen, facturatie en aanbestedingen.
• Je werkt nauw samen met sales, productie, logistiek en management om een vlotte interne werking te garanderen.
• Je draagt actief bij aan de implementatie, het gebruik en de verdere optimalisatie van het ERP-systeem Globis.