Sales & Order Management Medewerker

AGO Jobs & HR; Beerse; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Job summary

AGO Jobs & HR zoekt voor een bedrijf in Beerse een Sales & Order Management Medewerker. Je ondersteunt de interne salesorganisatie, fungeert als schakel tussen klanten, sales, productie en logistiek en combineert orderbeheer met facturatie en leveringsplanning.

Je bent verantwoordelijk voor het ingeven en opvolgen van verkooporders in het ERP-systeem Globis, de controle en verzending van facturen, en de (openbare) aanbestedingsdossiers.

Job description

AGO JOBS & HR zoekt voor een bedrijf in Beerse een Sales & Order Management Medewerker. Om de verdere groei en professionalisering van de salesafdeling te ondersteunen, wenst het bedrijf het team uit te breiden met een extra, dynamische medewerker. Deze functie focust op het operationele en administratieve luik van het salesproces, inclusief het beheer en de opvolging van (openbare) aanbestedingen, en draagt bij aan een vlotte en gestructureerde dagelijkse werking. De Head of Sales behoudt de eindverantwoordelijkheid en staat in voor de dagelijkse aansturing en opvolging.

De Sales & Order Management Medewerker ondersteunt de interne salesorganisatie en fungeert als een centrale schakel tussen klanten, sales, productie en logistiek. De functie combineert orderbeheer, facturatie en leveringsplanning met een actieve rol in (openbare) aanbestedingsdossiers.

Doel van de functie

De Sales & Order Management Medewerker ondersteunt de interne salesorganisatie en fungeert als een centrale schakel tussen klanten, sales, productie en logistiek. De functie combineert orderbeheer, facturatie en leveringsplanning met een actieve rol in (openbare) aanbestedingsdossiers.

Kernverantwoordelijkheden

• Ingeven, beheren en opvolgen van verkooporders in het ERP-systeem (Globis).
• Opmaak, controle en verzending van facturen.
• Planning en opvolging van leveringen naar klanten, in overleg met de logistieke afdeling en externe logistieke partners.
• Lanceren en opvolgen van productie- en inkooporders in samenspraak met de Head of Sales.
• Administratieve voorbereiding, opvolging en indiening van (openbare) aanbestedingen.
• Bewaken van deadlines, conformiteit en volledigheid van aanbestedingsdossiers.
• Eerste aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot bestellingen, leveringen, facturatie en aanbestedingen.
• Nauwe samenwerking met sales, productie, logistiek en management.
• Actieve bijdrage aan de implementatie en verdere optimalisatie van het ERP-systeem Globis.