Sales & Order Management Medewerker

AGO JOBS & HR; Antwerpen; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Fietsplan

Job summary

AGO JOBS & HR zoekt voor Beerse een Sales & Order Management Medewerker. Je behandelt verkooporders in het ERP-systeem Globis, verzorgt facturatie en leveringsplanning, en fungeert als schakel tussen klanten, sales, productie en logistiek.

Daarnaast coördineer je (openbare) aanbestedingsdossiers, bewaakt deadlines en zorgt voor correcte administratie. Vereisten: bachelor of gelijkwaardig, ervaring met aanbestedingen is een plus, en uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden in

Qualifications

• Verantwoordelijk voor orderbeheer, facturatie en leveringsplanning.
• Ervaring met open aanbestedingen is een plus.
• Goede organisatie en klantgerichte communicatie.
• Vloeiend Nederlands, met Frans en Engels

Responsibilities

• Ingeven, beheren en opvolgen van verkooporders in Globis.
• Opmaak, controle en verzending van facturen.
• Planning en opvolging van leveringen in overleg met logistiek.
• Lanceren en opvolgen van productie- en inkooporders.
• Administratieve voorbereiding en indiening van aanbestedingen.
• Bewaken van deadlines en volledigheid van dossiers.
• Eerste aanspreekpunt voor klanten betreffende orders, leveringen en aanbestedingen.
• Samenwerking met sales, productie, logistiek en management.
• Implementatie en verdere optimalisatie van Globis

Skills

Orderbeheer

Facturatie

Logistiek

Klantgerichtheid

Teamwerk

Education

Bachelor diploma

Tools

Globis ERP

Job description

Sales & Order Management Medewerker

Bepaalde duur Voltijds

Functieomschrijving

AGO JOBS & HR zoekt voor een bedrijf in Beerse een Sales & Order Management Medewerker. Om de verdere groei en professionalisering van de salesafdeling te ondersteunen, wenst het bedrijf het team uit te breiden met een extra, dynamische medewerker. Deze functie focust op het operationele en administratieve luik van het salesproces, inclusief het beheer en de opvolging van (openbare) aanbestedingen, en draagt bij aan een vlotte en gestructureerde dagelijkse werking. De Head of Sales behoudt de eindverantwoordelijkheid en staat in voor de dagelijkse aansturing en opvolging.

Doel van de functie

De Sales & Order Management Medewerker ondersteunt de interne salesorganisatie en fungeert als een centrale schakel tussen klanten, sales, productie en logistiek. De functie combineert orderbeheer, facturatie en leveringsplanning met een actieve rol in (openbare) aanbestedingsdossiers.

Kernverantwoordelijkheden

Ingeven, beheren en opvolgen van verkooporders in het ERP-systeem (Globis).

Opmaak, controle en verzending van facturen.

Planning en opvolging van leveringen naar klanten, in overleg met de logistieke afdeling en externe logistieke partners.

Lanceren en opvolgen van productie- en inkooporders in samenspraak met de Head of Sales.

Administratieve voorbereiding, opvolging en indiening van (openbare) aanbestedingen.

Bewaken van deadlines, conformiteit en volledigheid van aanbestedingsdossiers.

Eerste aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot bestellingen, leveringen, facturatie en aanbestedingen.

Nauwe samenwerking met sales, productie, logistiek en management.

Actieve bijdrage aan de implementatie en verdere optimalisatie van het ERP-systeem Globis.

Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.

Aantoonbare ervaring met (openbare) aanbestedingen en bijhorende administratieve processen is een plus.

Ervaring in een administratieve salesfunctie, orderbeheer of customer service is een sterke plus.

Goede kennis van ERP-systemen; ervaring met Globis is een troef maar geen vereiste.

Vaardigheden

Sterk organisatorisch inzicht en een gestructureerde werkstijl.

Nauwkeurig, stressbestendig en sterk in het bewaken van deadlines.

Proactieve en hands-on ingesteldheid.

Communicatief vaardig en klantgericht

Teamspeler die vlot samenwerkt met verschillende afdelingen.

Talenkennis

Zeer goede kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Goede tot zeer goede kennis van het Frans en Engels, zowel gesproken als geschreven.

Een veelzijdige en verantwoordelijke functie met impact op de dagelijkse werking van de organisatie.

Nauwe samenwerking met de Head of Sales en andere sleutelfuncties binnen het bedrijf.

Een stabiele werkomgeving met ruimte voor initiatief, autonomie en professionele groei.

Marktconforme verloning in functie van ervaring en competenties.

Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en fietsplan (volgens interne policy).

Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type) Minstens 2 jaar ervaring Nederlands, Engels, Frans