Administratief medewerker - Rosetta-contract

Belgian Defence; Neder-Over-Heembeek; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Belgian Defence zoekt een administratief medewerker ter ondersteuning van het management. Je beheert zelfstandig taken, volgt regels en verwerkt post, met verantwoordelijkheid voor inkomende en uitgaande correspondentie.

Je behandelt vragen rond het secretariaat en rapporteert hierover aan de dienstverantwoordelijke. Je werkt gestructureerd, leert snel interne systemen kennen en streeft naar een professionele dienstverlening.

Qualifications

• Voldaan aan de leerplicht en jonger dan 25 jaar bij indiensttreding.
• Goede kennis van Word, Excel, Outlook en Internet.
• Bereid om met nieuwe interne informatica programma’s te werken.
• Structuur in werk en integriteit bij personeelsgegevens.

Responsabilités

• Uitvoeren van algemene administratieve taken volgens de geldende regelgeving ter ondersteuning van de dienst.
• Ontvangen, registreren, klasseren en archiveren van documenten (digitaal en op papier).
• Identificeren van problemen en deze melden aan jouw dienstverantwoordelijke.
• Professioneel omgaan met alle inkomende contacten (telefonisch, mail, brief).
• Diverse documenten opstellen zoals mails, brieven en verslagen volgens richtlijnen.
• Garanderen van een efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening.

Connaissances

Word

Excel

Outlook

Internet

Description du poste

Wat doe je?

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan het management door zelfstandig je taken te beheren, de regels na te leven en de post te verwerken. Je hebt verschillende taken, waaronder het sorteren van inkomende en uitgaande correspondentie en het beantwoorden van vragen met betrekking tot het secretariaat.

Dit zie je helemaal zitten:

• Uitvoeren van algemene administratieve taken volgens de geldende regelgeving ter ondersteuning van de dienst.
• Ontvangen, registreren, klasseren en archiveren van allerlei documenten (digitaal en op papier).
• Identificeren van eventuele problemen en deze melden aan jouw dienstverantwoordelijke.
• Op een professionele manier alle inkomende contacten ontvangen (telefonisch, per mail of per brief).
• Op basis van de geldende richtlijnen en specifieke instructies, diverse documenten opstellen zoals mails, brieven en verslagen.
• Een efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening garanderen.

Hier herken jij jezelf in:

• Je hebt voldaan aan de leerplicht je hebt de leeftijd van 25 jaar nog niet bereikt op het moment van aanwerving.
• Je hebt een goede kennis van informatica (Word, Excel, Outlook, Internet).
• Je bent bereid met nieuwe interne informatica programma’s te werken.
• Je werkt gestructureerd en behandelt personeelsgegevens met de nodige integriteit.