Administratief medewerker risicobeheersing

PROMAN Jobs Kortrijk; Kortrijk; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

PROMAN Jobs Kortrijk zoekt een Administratief Medewerker Risicobeheersing die een onmisbare schakel is binnen het team. Je zorgt ervoor dat dossiers correct worden verwerkt, vragen tijdig opgevolgd worden en administratieve processen vlot verlopen.

Je beheert het algemene telefoonnummer en de mailbox, registreert en verdeelt inkomende vragen, verwerkt dossiers en voert administratieve controles uit. Je ondersteunt de directeur bij rapportages en planning, en denkt mee over efficiëntere

Responsibilities

• Je beheert het algemeen telefoonnummer en de mailbox van de dienst.
• Je registreert, verwerkt en verdeelt inkomende vragen en dossiers.
• Je beantwoordt eenvoudige vragen of zorgt ervoor dat deze bij de juiste collega terechtkomen.
• Je verwerkt en klasseert dossiers nauwkeurig.
• Je voert administratieve controles uit en houdt gegevens up-to-date.
• Je ondersteunt de directeur bij rapporteringen, overlegmomenten en communicatie.
• Je volgt opleidingen en verlofaanvragen van collega's administratief op.
• Je beheert agenda's en planningen.
• Je verzamelt, verwerkt en structureert informatie en documenten.
• Je denkt mee na over efficiëntere werkwijzen en een optimale administratieve organisatie.

Job description

Als Administratief Medewerker Risicobeheersing ben je een onmisbare schakel binnen het team. Je zorgt ervoor dat dossiers correct worden verwerkt, vragen tijdig opgevolgd worden en administratieve processen vlot verlopen.

Wat mag je verwachten?

• Je beheert het algemeen telefoonnummer en de mailbox van de dienst.
• Je registreert, verwerkt en verdeelt inkomende vragen en dossiers.
• Je beantwoordt eenvoudige vragen of zorgt ervoor dat deze bij de juiste collega terechtkomen.
• Je verwerkt en klasseert dossiers nauwkeurig.
• Je voert administratieve controles uit en houdt gegevens up-to-date.
• Je ondersteunt de directeur bij rapporteringen, overlegmomenten en communicatie.
• Je volgt opleidingen en verlofaanvragen van collega's administratief op.
• Je beheert agenda's en planningen.
• Je verzamelt, verwerkt en structureert informatie en documenten.
• Je denkt mee na over efficiëntere werkwijzen en een optimale administratieve organisatie.