administratief medewerker planning & depannages

UNIQUE OFFICE; Menen; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

UNIQUE OFFICE zoekt een Administratief Medewerker Planning & Depannages om een centrale rol te spelen tussen filialen, leveranciers en klanten. Je volgt dossiers van begin tot eind op en verwerkt administratieve gegevens nauwkeurig.

Je werkt met variabele uren, inclusief vroege/late shiften en draagt bij aan probleemoplossing en correcte facturatie. Thuiswerkdiensten voor nacht- en weekenddiensten zijn mogelijk en hiervoor word je vergoed.

Responsabilités

• Je coördineert depannages van A tot Z en volgt de dossiers op tot ze zijn afgerond.
• Je geeft gegevens correct in in de portalen van leveranciers.
• Je fungeert als tussenpersoon tussen filialen, leveranciers en klanten.
• Je volgt problemen op en zorgt voor een correcte oplossing.
• Je controleert de bonnen die door de filialen worden opgemaakt volgens de gemaakte afspraken met de klant en leverancier, voordat deze aan de klant worden gefactureerd.
• Je werkt in een variabel uurrooster met vroeger, normale en late shiften. Deze starten om 7u30, 8u of 10u en eindigen tussen 16u en 18u. Ook werk je per maand 1 keer op zaterdagvoormiddag.
• Je neemt de nacht- en weekendwachtdienst op jou (deze worden vanuit thuis gedaan), je wordt uiteraard ook vergoed hiervoor.

Description du poste

Wil je een administratieve functie waarin je dagelijks contact hebt met filialen, leveranciers en klanten? In deze rol krijg je een centrale positie binnen de organisatie en zorg je ervoor dat depannages correct worden opgevolgd, gegevens juist worden verwerkt en facturatie vlot kan verlopen. Je krijgt een intensieve inwerkperiode en productopleiding, zodat je de job en systemen snel onder de knie krijgt.

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker Planning & Depannages ben je een belangrijk aanspreekpunt tussen de filialen, leveranciers en klanten. Je volgt dossiers op van begin tot einde en zorgt ervoor dat administratieve gegevens en afspraken correct worden verwerkt.

Je takenpakket bestaat uit:

• Je coördineert depannages van A tot Z en volgt de dossiers op tot ze zijn afgerond.
• Je geeft gegevens correct in in de portalen van leveranciers.
• Je fungeert als tussenpersoon tussen filialen, leveranciers en klanten.
• Je volgt problemen op en zorgt voor een correcte oplossing.
• Je controleert de bonnen die door de filialen worden opgemaakt volgens de gemaakte afspraken met de klant en leverancier, voordat deze aan de klant worden gefactureerd.
• Je werkt in een variabel uurrooster met vroeger, normale en late shiften. deze starten om 7u30, 8u of 10u en eindigen tussen 16u en 18u. ook werk je per maand 1 keer op zaterdagvoormiddag.
• Je neemt de nacht- en weekendwachtdienst op jou (deze worden vanuit thuis gedaan), je wordt uiteraard ook vergoed hiervoor.