administratief medewerker planning & depannages

Jobat; Menen; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een Administratief Medewerker Planning & Depannages om als centraal aanspreekpunt te dienen tussen filialen, leveranciers en klanten. Je coördineert depannages van A tot Z en zorgt voor correcte gegevensverwerking zodat facturatie vlot verloopt.

Je werkt in een variabel uurrooster met vroege, normale en late shifts (start 7:30/8:00/10:00) en eindigt tussen 16:00 en 18:00; eenmaal per maand op zaterdagvoormiddag. Nacht- en weekendwachtdiensten verricht vanuit thuis worden vergoed.

Qualifications

• Coördinatie van depannages van A tot Z
• Verwerken van gegevens in leveranciersportalen
• Fungeren als tussenpersoon tussen filialen, leveranciers en klanten
• Controle van bonnen volgens afspraken met klant/leverancier
• Nacht- en weekendwachtdienst verrichten vanuit thuis en vergoed krijgen

Responsabilités

• Je coördineert depannages van A tot Z en volgt dossiers tot afronding.
• Je voert gegevens in in leveranciersportalen.
• Je fungeert als schakel tussen filialen, leveranciers en klanten.
• Je volgt problemen op en zorgt voor een oplossing.
• Je controleert facturen voordat ze aan klanten worden gefactureerd.
• Je werkt in een variabel uurrooster met vroege, normale en late shifts (7:30/8:00/10:00 start) en eindigt tussen 16:00 en 18:00; eenmaal per maand op zaterdagvoormiddag.
• Je neemt nacht- en weekendwachtdiensten op jou vanuit thuis en wordt hiervoor vergoed.

Description du poste

Jobomschrijving

Wil je een administratieve functie waarin je dagelijks contact hebt met filialen, leveranciers en klanten? In deze rol krijg je een centrale positie binnen de organisatie en zorg je ervoor dat depannages correct worden opgevolgd, gegevens juist worden verwerkt en facturatie vlot kan verlopen. Je krijgt een intensieve inwerkperiode en productopleiding, zodat je de job en systemen snel onder de knie krijgt.

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker Planning & Depannages ben je een belangrijk aanspreekpunt tussen de filialen, leveranciers en klanten. Je volgt dossiers op van begin tot einde en zorgt ervoor dat administratieve gegevens en afspraken correct worden verwerkt.

Je takenpakket bestaat uit:

• Je coördineert depannages van A tot Z en volgt de dossiers op tot ze zijn afgerond.
• Je geeft gegevens correct in in de portalen van leveranciers.
• Je fungeert als tussenpersoon tussen filialen, leveranciers en klanten.
• Je volgt problemen op en zorgt voor een correcte oplossing.
• Je controleert de bonnen die door de filialen worden opgemaakt volgens de gemaakte afspraken met de klant en leverancier, voordat deze aan de klant worden gefactureerd.
• Je werkt in een variabel uurrooster met vroeger, normale en late shiften. deze starten om 7u30, 8u of 10u en eindigen tussen 16u en 18u. ook werk je per maand 1 keer op zaterdagvoormiddag.
• Je neemt de nacht- en weekendwachtdienst op jou (deze worden vanuit thuis gedaan), je wordt uiteraard ook vergoed hiervoor.