Administratief Medewerker (Parttime) – Onthaal & Dossierbeheer

BUITENGEWOON ONDERWIJS - De Horizon; Aalst; Sur place; EUR 5 000 - 6 100; Temps partiel

Résumé du poste

BUITENGEWOON ONDERWIJS - De Horizon in Aalst zoekt een polyvalent administratief medewerker voor een deeltijdse positie van 7 uren per week, te presteren in 1 dag. Je werkt zelfstandig, biedt een vriendelijk onthaal aan leerlingen, ouders en externen.

Verantwoordelijkheden omvatten inschrijvingen, leerlinggegevens, dossierbeheer, maaltijdopvolging, personeelsadministratie, vervoerplanning en factuurbudgetbewaking. Volume: 7/36 wekelijks op donderdagen van 01/10/2026 t.e.m. 30/06/2027.

Qualifications

• Minstens 2 jaar ervaring
• Administratieve vaardigheden en klantgerichtheid
• Kennis van leerlingadministratie en budgetten

Responsabilités

• het inschrijven van leerlingen en bijhouden van leerlingengegevens
• het opvolgen van leerlingendossiers en documenten
• het opvolgen en bestellen van maaltijden
• personeelsadministratie
• het plannen en opvolgen van het leerlingenvervoer (buitengewoon onderwijs) incl. verantwoordelijkheden
• opvolging van binnenkomende facturen en budgetten
• onthaal voorzien / telefonie / mailopvolging

Connaissances

Samenwerken

Plannen en organiseren

Communicatietechnieken

Personeelsadministratie

Dossierbeheer

Onthaaltechnieken

Formation

Algemeen secundair onderwijs

Beroepssecundair onderwijs

Description du poste

BUITENGEWOON ONDERWIJS - De Horizon in Aalst zoekt een polyvalent administratief medewerker voor een deeltijdse positie van 7 uren per week, te presteren in 1 dag. Je werkt zelfstandig, biedt een vriendelijk onthaal aan leerlingen, ouders en externen.

Verantwoordelijkheden omvatten inschrijvingen, leerlinggegevens, dossierbeheer, maaltijdopvolging, personeelsadministratie, vervoerplanning en factuurbudgetbewaking. Volume: 7/36 wekelijks op donderdagen van 01/10/2026 t.e.m. 30/06/2027.