administratief medewerker

Styrka Secundair Onderwijs; Zwijnaarde; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Styrka Secundair Onderwijs zoekt een administratief medewerker die initiatief neemt, zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid draagt. Je bent een betrouwbare spil voor leerlingen, ouders en collega’s en zorgt voor een vlotte, discrete administratie.

Je werkt digitaal sterk met Microsoft Office (Word/Excel) en hebt bij voorkeur ervaring met Smartschool, Informat en Teams. Je draagt bij aan tijdige, correcte communicatie en administratieve processen op schoolniveau.

Qualifications

• Bewezen ervaring met administratieve taken.
• Kennis van Microsoft Office (Word/Excel) en algemene computervaardigheden.
• Kennis van administratieve softwarepakketten is een plus.
• Goede schriftelijke communicatie en accuracy.

Responsabilités

• Beheer van de namiddag onthaaldesk van de school.
• De leerlingenadministratie deels ochtends verzorgen met collega.
• Digitalisering en correct werken met Office (Word/Excel).
• Ervaring met Smartschool, Informat en Teams is een plus.
• Zorgen voor correcte, efficiënte en discrete administratieve processen.
• Opstellen van brieven naar leerlingen en ouders in duidelijke taal.
• Verwerken en opvolgen van leerlingenvervoer administratief.
• Toezicht organiseren en uitvoeren waar nodig.

Connaissances

Initiatief nemen

Zelfstandig werken

Verantwoordelijkheid

Betrouwbaar aanspreekpunt

Communicatieve vaardigheden

Outils

Smartschool

Informat

Teams

Description du poste

Wij zoeken een administratief medewerker die graag initiatief neemt, zelfstandig werkt, verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit een veelzijdige functie. Je bent een vaste waarde binnen onze school, zorgt voor een vlotte administratie en bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en collega's.

• Je verzorgt in de namiddag zelfstandig de onthaaldesk van de school
• Je verzorgt deeltijds in de voormiddag samen met een collega mee de leerlingenadministratie.
• Je bent digitaal sterk/vaardig en werkt vlot en nauwkeurig met Microsoft Office, in het bijzonder Word en Excel. Ervaring met administratieve softwarepakketten (Smartschool – Informat – Teams) is een pluspunt.
• Je zorgt ervoor dat administratieve processen correct, efficiënt en discreet verlopen.
• Je steltzelf bepaaldebrievenopineen voor onze leerlingen en ouders goed verstaanbare schriftelijke boodschap in een correcte spelling
• Je verwerkt en volgt het leerlingenvervoer administratief op.
• Je voert indien nodig een toezicht effectief en actief uit.