Administratief medewerker

BUITENGEWOON ONDERWIJS - De Horizon; Aalst; Sur place; EUR 5 000 - 6 100; Temps partiel

Résumé du poste

BUITENGEWOON ONDERWIJS - De Horizon in Aalst zoekt een polyvalent administratief medewerker voor een deeltijdse positie van 7 uren per week, te presteren in 1 dag. Je werkt zelfstandig, biedt een vriendelijk onthaal aan leerlingen, ouders en externen.

Verantwoordelijkheden omvatten inschrijvingen, leerlinggegevens, dossierbeheer, maaltijdopvolging, personeelsadministratie, vervoerplanning en factuurbudgetbewaking. Volume: 7/36 wekelijks op donderdagen van 01/10/2026 t.e.m. 30/06/2027.

Qualifications

• Minstens 2 jaar ervaring
• Administratieve vaardigheden en klantgerichtheid
• Kennis van leerlingadministratie en budgetten

Responsabilités

• het inschrijven van leerlingen en bijhouden van leerlingengegevens
• het opvolgen van leerlingendossiers en documenten
• het opvolgen en bestellen van maaltijden
• personeelsadministratie
• het plannen en opvolgen van het leerlingenvervoer (buitengewoon onderwijs) incl. verantwoordelijkheden
• opvolging van binnenkomende facturen en budgetten
• onthaal voorzien / telefonie / mailopvolging

Connaissances

Samenwerken

Plannen en organiseren

Communicatietechnieken

Personeelsadministratie

Dossierbeheer

Onthaaltechnieken

Formation

Algemeen secundair onderwijs

Beroepssecundair onderwijs

Description du poste

BUITENGEWOON ONDERWIJS - De Horizon voor een job in AALST

Gewijzigd sinds: 2 dagen

• Tijdelijke job (met optie vast)
• Deeltijds - 7 uren per week, te presteren in 1 dag

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)
• Of gelijkwaardig door ervaring
• Algemeen secundair onderwijs (ASO)
• Beroepssecundair onderwijs (BSO)

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

We zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot die snel kan schakelen, vlot zelfstandig kan werken en een vriendelijk onthaal voorziet voor onze leerlingen, ouders, collega's en externen

Administratieve taken

• het inschrijven van leerlingen en bijhouden van de leerlingengegevens in informat
• het opvolgen van leerlingendossiers en de volledigheid van documenten
• het opvolgen en bestellen van maaltijden
• personeelsadministratie
• het plannen en opvolgen van het leerlingenvervoer buitengewoon onderwijs (collectief en individueel) met alle bijhorende verantwoordelijkheden
• Opvolging van binnenkomende facturen en budgetten
• het onthaal voorzien / telefonie / mailopvolging

Volume: 7/36 te presteren wekelijks op donderdagen v an 01/10/2026 t.e.m. 30/06/2027

• Communicatietechnieken
• Personeelsadministratie
• Dossierbeheer
• Onthaaltechnieken

Persoonlijke vaardigheden

• Samenwerken
• Plannen en organiseren

BUITENGEWOON ONDERWIJS - De Horizon

Plaats tewerkstelling

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

Unique Sint-Niklaas voor een job in ZELE

Konvert Construct Aalst voor een job in EREMBODEGEM

VAN DEN NEST GUY voor een job in HOFSTADE