Administratief medewerker – Orderverwerking & Boekhouding

Go4jobs Oostende; Oostende; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Go4jobs Oostende zoekt een administratief medewerker die een belangrijke schakel is in de verwerking van bestellingen van bakkers. Je ontvangt dagelijks orders telefonisch, registreert ze nauwkeurig en zorgt voor een soepele opvolging en facturatie.

Je hebt veel klantcontact en een vriendelijke, commerciële houding is essentieel. Je dag bestaat uit orderverwerking, facturatie en het volgen van de administratieve flow met aandacht voor meerdere taken.

Qualifications

• Ervaring met administratieve orderverwerking.
• Klantcontact via telefoon en een vriendelijke, commerciële houding.
• Nauwkeurige facturatie en opvolging in de administratieve flow.

Responsibilities

• Verwerken van binnenkomende orders.
• Daarnaast opmaken en opvolgen van facturen en administratie.
• Ondersteunen bij boekhoudkundige taken zoals controleren van facturen.
• Soms meewerken aan onthaal in de winkel.

Skills

Klantcontact

Commerciële houding

Orderinvoer

Job description

Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel in het verwerken van bestellingen van bakkers. Je neemt dagelijks telefonisch orders aan, registreert ze correct in het systeem en zorgt voor een vlotte opvolging en facturatie. Je onderhoudt veel klantcontact, dus een vriendelijke en commerciële aanpak is belangrijk.

Je dag bestaat uit het verwerken van binnenkomende orders, het opmaken van facturen en het nauwgezet opvolgen van de administratieve flow. Je werkt met een groot assortiment aan producten en schakelt vlot tussen verschillende taken. Daarnaast ondersteun je het team bij boekhoudkundige taken zoals het inputten en controleren van facturen. Af en toe help je ook mee aan het onthaal in de winkel.

Zie jij jezelf in deze veelzijdige rol en heb je zin om in een stabiel bedrijf in Oostende te werken?