Administratief medewerker orderverwerking

Asap.be; Oostmalle; In loco; EUR 25.000 - 33.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Asap.be in Malle zoekt een administratief medewerker orderverwerking die ervoor zorgt dat alle achter de schermen vlekkeloos verloopt. Je combineert nauwkeurige administratie met dagelijks klantencontact.

Je werkt nauw samen met verkoop en productie, verzorgt facturatie, verwerkt bestellingen en beheert klant-, leveranciers- en artikelgegevens. Daarnaast verwelkommen bezoekers en leveranciers en ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen.

Competenze

• Nauwkeurige administratie en data-onderhoud.
• Verwerken van bestellingen en opvolging in systemen.
• Vriendelijk en professioneel klantcontact.

Mansioni

• Verzorgen van facturatie en opmaken van leverbonnen.
• Ontvangen en correct invoeren van bestellingen, opvolging.
• Beheren van klant-, leveranciers- en artikelgegevens.
• Beantwoorden van inkomende telefoons en klanten helpen.
• Verwelkommen bezoekers en leveranciers als eerste aanspreekpunt.
• Nauw samenwerken met verkoop en productie om bestellingen tijdig te verwerken.
• Ondersteunen van dagelijkse administratie en interne werking.

Conoscenze

Administratie

Orderverwerking

Klantcontact

Facturatie

Databeheer

Descrizione del lavoro

Hou je van afwisseling, administratie en klantencontact? In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt.

Het bedrijf in Malle is actief in de levering en verkoop van vleesproducten aan professionele klanten. Een persoonlijke aanpak, korte communicatielijnen en een goede samenwerking staan hier centraal.

Als administratief medewerker orderverwerking ben je een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, verkoop en productie. Je combineert nauwkeurige administratie met dagelijks klantencontact. Dankzij jouw overzicht en organisatietalent verlopen bestellingen en leveringen vlot.

Je taken:

• Je verzorgt de facturatie en maakt leverbonnen op.
• Je ontvangt bestellingen, verwerkt ze correct in het computersysteem en volgt ze verder op.
• Je beheert en actualiseert klant-, leveranciers- en artikelgegevens.
• Je beantwoordt inkomende telefoons en helpt klanten op een vriendelijke manier verder.
• Je verwelkomt bezoekers, klanten en leveranciers en bent hun eerste aanspreekpunt.
• Je werkt nauw samen met je collega's van verkoop en productie om bestellingen correct en tijdig te verwerken.
• Je ondersteunt de dagelijkse administratie en zorgt voor een vlotte interne werking.

Klinkt dit als een job waarin jij je helemaal thuis voelt?