Administratief Medewerker (onthaal & facturatie)

La Bonnelle; Izegem; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

La Bonnelle in Izegem zoekt een Administratief Medewerker (onthaal & facturatie). Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers en verzorgt de administratieve en logistieke opvolging achter de schermen.

Binnen dit familiale bedrijf met ongeveer 90 medewerkers werk je aan de coördinatie van leveringen en afhalingen, verwerking van klantenorders, en de facturatie gekoppeld aan orders. Je beheert onthaal aan balie en telefoon, bewaakt deadlines en zorgt voor een vlotte workflow.

Qualifications

• Klantcontact en onthaalervaring vereist
• Ervaring met facturatie en administratieve processen
• Goede coördinatie van leveringen en logistiek

Responsibilities

• Coördineren van leveringen en afhalingen en opvolging van externe transporten
• Verwerken van klantenorders en administratieve opvolging
• Zorg dragen voor facturatie gekoppeld aan klantenorders
• Verzorgen van onthaal van klanten, leveranciers en bezoekers aan balie en telefoon
• Bewaken van deadlines en zorgen voor een vlotte administratieve en logistieke workflow

Skills

Klantcontact

Facturatie

Administratieve organisatie

Operationele opvolging

Job description

Als Administratief Medewerker (onthaal & facturatie) ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers én zorg je achter de schermen voor een vlotte administratieve en logistieke opvolging.

Dit binnen een familiebedrijf (90-tal medewerkers) regio Izegem in de metaalsector met een moderne werkplaats & hi-tech machines.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je coördineert leveringen en afhalingen en zorgt voor de praktische organisatie en opvolging van externe transporten.
• Je verwerkt klantenorders nauwkeurig en volgt deze administratief verder op.
• Je staat in voor de facturatie die gekoppeld is aan de klantenorders.
• Je verzorgt het onthaal van klanten, leveranciers en bezoekers en bent vaak hun eerste aanspreekpunt, zowel aan de balie als telefonisch.
• Je zorgt ervoor dat de verschillende administratieve en logistieke processen vlot verlopen en bewaakt hierbij de nodige deadlines.