Administratief medewerker onthaal en organisatie

Vertrouwenscentrum Kindermishandeling Brussel; Brussel; Sur place; EUR 32 000 - 44 000; Plein temps

Résumé du poste

Vertrouwenscentrum Kindermishandeling Brussel zoekt een gedreven administratief medewerker die een cruciale rol speelt in de ondersteuning van zowel cliëntgerichte werking als de algemene organisatie.

Je maakt deel uit van een multidisciplinair team en verzorgt verslaggeving, notulering, dossierbeheer, briefwisseling en agendabeheer. Daarnaast help je HR-processen en lever je logistieke ondersteuning voor vergaderingen en opleidingen.

Responsabilités

• Je staat onder meer in voor:
• administratieve ondersteuning van het cliëntgebonden werk, zoals verslaggeving, notulering en dossieradministratie;
• algemene administratieve ondersteuning, waaronder briefwisseling, documentbeheer, tolkaanvragen en agendabeheer;
• het aanbieden van een eerste aanspreekpunt voor cliënten en externe contacten;
• de praktische organisatie van vergaderingen, studiedagen, opleidingen en teamactiviteiten;
• een professioneel, warm en traumasensitief onthaal van cliënten, bezoekers en professionele partners, zowel telefonisch als fysiek;
• ondersteuning van HR-processen in samenwerking met het sociaal secretariaat;
• administratieve opvolging van boekhoudkundige processen in samenwerking met het boekhoudkantoor;
• voorraadbeheer en logistieke ondersteuning van de dagelijkse werking.

Description du poste

Vertrouwenscentrum Kindermishandeling Brussel

Wil jij jouw administratieve talent inzetten voor kinderen en jongeren in kwetsbare situaties? Dan biedt het Vertrouwenscentrum Kindermishandeling Brussel jou de kans om dagelijks bij te dragen aan kwaliteitsvolle hulpverlening binnen een geëngageerde en mensgerichte organisatie.

Over ons

Het Vertrouwenscentrum Kindermishandeling Brussel (VK Brussel) biedt met een twintigtal gedreven medewerkers gespecialiseerde hulpverlening aan kinderen, jongeren en gezinnen die geconfronteerd worden met kindermishandeling of vermoedens hiervan.

Samen zetten we ons elke dag in voor een veilige omgeving voor kinderen en jongeren.

Jouw functie

Als administratief medewerker maak je deel uit van een multidisciplinair team van hulpverleners en ondersteunende medewerkers. Je ondersteunt zowel de cliëntgerichte werking als de algemene organisatie van het centrum.

Jouw taken

Je staat onder meer in voor:

• administratieve ondersteuning van het cliëntgebonden werk, zoals verslaggeving, notulering en dossieradministratie;
• algemene administratieve ondersteuning, waaronder briefwisseling, documentbeheer, tolkaanvragen en agendabeheer;
• het aanbieden van een eerste aanspreekpunt voor cliënten en externe contacten;
• de praktische organisatie van vergaderingen, studiedagen, opleidingen en teamactiviteiten;
• een professioneel, warm en traumasensitief onthaal van cliënten, bezoekers en professionele partners, zowel telefonisch als fysiek;
• ondersteuning van HR-processen in samenwerking met het sociaal secretariaat;
• administratieve opvolging van boekhoudkundige processen in samenwerking met het boekhoudkantoor;
• voorraadbeheer en logistieke ondersteuning van de dagelijkse werking.