Trauma-sensitieve Frontoffice en Admin – Brussel

V.U.B.

Brussel

Sur place

EUR 23 000 - 29 000

Plein temps

Il y a 7 jours

Soyez parmi les premiers à postuler

Générateur de candidature

Une candidature complète en une minute — CV personnalisé et lettre de motivation, prêts à envoyer.

Passez les filtres ATS

Avantages offerts par ce poste

Voltijdse functie

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Maaltijdcheques

Werkplek in Brussel

Résumé du poste

Het Vertrouwenscentrum Kindermishandeling Brussel zoekt een Administratief medewerker onthaal en organisatie. U maakt deel uit van een multidisciplinair team en ondersteunt zowel cliëntgebonden werk als de algemene organisatie van het centrum.

Uw taken omvatten verslaggeving, notulering, dossierbeheer, agendabeheer en logistieke organisatie van vergaderingen. Een klantgerichte houding, discretie en vakgerichte vaardigheden zijn essentieel voor deze functie in Brussel.

Qualifications

Minimaal een bachelordiploma, bij voorkeur in (medisch) officemanagement of gelijkwaardig.
Uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden.
Goede zelfstandigheid, initiatief en verantwoordelijkheidszin.
Nauwkeurige en gestructureerde werkstijl.
Sterke communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.

Responsabilités

Administratieve ondersteuning van cliëntgericht werk, zoals verslaggeving, notulering en dossierbeheer.
Algemene administratieve ondersteuning: briefwisseling, documentbeheer, tolkaanvragen en agendabeheer.
Eerste aanspreekpunt voor cliënten en externe contacten.
Organisatie van vergaderingen, studiedagen, opleidingen en teamactiviteiten.
Professioneel, warm en traumasensitief onthaal van cliënten en bezoekers.
Ondersteuning van HR-processen in samenwerking met sociaal secretariaat.
Administratieve opvolging van boekhoudkundige processen met het boekhoudkantoor.
Voorraadbeheer en logistieke ondersteuning van de dagelijkse werking.