Administratief medewerker

Kantoor Turtelboom en Vindevoghel, Geassocieerde Notarissen; Herzele; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Extralegale voordelen

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Pensioenplan

Eindejaarspremie

Reiskostenvergoeding

Opleidingen en webinars

Work-life balance

Teamactiviteiten

Job summary

Kantoor Turtelboom en Vindevoghel, Geassocieerde Notarissen zoekt een administratief medewerker voor het opstarten van dossiers, klantenontvangst en onthaal in ons notariskantoor.

Je behandelt dossiers bij aanvang, verricht administratieve checks voor akten en registreert elektronisch. Een bachelor rechtspraktijk is ideaal; ervaring in vastgoed of notariaat is een plus. Voltijd of deeltijds, met glijdende uren en aantrekkelijke extralegale voordelen.

Qualifications

• Idealiter heb je een bachelordiploma rechtspraktijk; een diploma management assistant komt ook in aanmerking.
• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in vastgoed, notariaat of juridische sector.
• Vlot met courante informaticatoepassingen en bereid om nieuwe applicaties aan te leren.
• Goed georganiseerd en werkt met deadlines en prioriteiten.
• Integratie in een groep gaat je makkelijk af.

Responsibilities

• Je start dossiers op en bevestigt ontvangst aan cliënten.
• Je doet administratieve opzoekingen voor akten zoals kadaster, OVAM en stedenbouw.
• Je maakt deel uit van het onthaalteam en bent eerste aanspreekpunt voor cliënten.
• Je volgt dossiers na ondertekening administratief op: registratie in repertorium, elektronische registratie, inschrijving in registers.
• Je integreert met kantoorprocessen en draagt bij aan een vlotte workflow.

Skills

Organisatie

Klantgericht

Communicatief

Education

Bachelor rechtspraktijk

Management assistant

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Medewerker post-akte, Medewerker pre-akte, Onthaalmedewerker

Ben je nieuwsgierig en leergierig? Wil je een job met veel afwisseling dicht bij huis? Werk je graag in een team? Dan is de job van administratief medewerker iets voor jou. Voor deze functie is niet noodzakelijk een juridische opleiding nodig.

• Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.
• Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv. kadaster, OVAM, stedenbouw en kantoor Rechtszekerheid.
• Je maakt deel uit van het onthaalteam en verwelkomt de cliënten in ons kantoor en bent telefonisch hun eerste aanspreekpunt.
• Je volgt de dossiers na de ondertekening van de akte administratief op:
  • inschrijving in het repertorium;
  • elektronische registratie van de akten;
  • inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers;
  • afsluiting van dossiers, …
• Idealiter heb je een bachelordiploma (rechtspraktijk). Heb je een diploma van management assistant of ben je geïnteresseerd in het recht, dan kom je ook in aanmerking.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve functie in de vastgoedsector, het notariaat (of een andere juridische sector), in een bank of bij een verzekeringsmaatschappij.
• Je bent vlot met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe applicaties aan te leren.
• Je bent goed georganiseerd en weet met deadlines en prioriteiten om te gaan.
• Je integreert gemakkelijk in een groep

Wij bieden

• Een voltijdse of deeltijdse betrekking van onbepaalde duur.
• Flexibel systeem met glijdende uren waarbij je recupdagen kan opbouwen.
• Correct loon in overeenstemming met je verantwoordelijkheid en ervaring.
• Extralegale voordelen eigen aan het notariaat, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, eindejaarspremie, verplaatsingsonkosten, ecocheques.
• Mogelijkheid voor het volgen van opleidingen, bijscholingen en webinars.
• Een performante IT-infrastructuur (Softwarepakket van het kantoor: Acta Libra van SDP).
• Aandacht voor work/life balance: indien je dit wenst kan je weekend vrijdag al om 12 uur starten!
• Teamactiviteiten voor een optimale sfeer op kantoor.

Misschien kent u iemand die geïnteresseerd zal zijn in deze vacature? Deel deze vacature!

Werken in het notariaat betekent het recht toepassen op een verzoenende manier ten dienste van de burger. Werken in een notariskantoor betekent samenwerken in de meest uiteenlopende dossiers om de beste oplossing voor alle partijen te vinden.

Een menselijk beroep, waarbij je aanwezig bent op de sleutelmomenten van een leven.

Niet precies wat u zoekt? Misschien hebben we een andere job die bij u past.

Vragen over deze vacature?
Neem contact met ons op!

Kantoor Turtelboom en Vindevoghel, Geassocieerde Notarissen